Teamassistenz HR (m/w/d) in Teilzeit (60%) für Ingelheim am Rhein gesucht

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Job Kategorie: Personaldienstleistung/Zeitarbeit Personalwesen/HR

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 55218 Ingelheim am Rhein
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 28.10.20252025-10-28

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Stellenausschreibung: Teamassistenz HR (m/w/d) in Teilzeit (60%)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: expertum GmbH in Hamburg

Branche: Personaldienstleistung/Zeitarbeit

Kategorie: Personalwesen/HR

Stellenbeschreibung: HIER WIRST DU ARBEITEN: Unser Mandant ist ein international führendes Pharmaunternehmen, das weltweit für Innovation, Qualität und Nachhaltigkeit steht. Am Standort Ingelheim arbeiten mehrere Tausend Mitarbeitende in modernen Strukturen und gestalten aktiv die Zukunft des Gesundheitswesens mit. Zur Unterstützung des Betriebsrats am Standort Ingelheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (60%) , die organisatorische und administrative Prozesse zuverlässig koordiniert und damit eine wichtige Schnittstellenfunktion übernimmt. DIES SIND DEINE AUFGABEN: Vorbereitung personeller Maßnahmen mit HR-Tools wie SuccessFactors Erstellung und Pflege von Excel-Listen inkl. Sicherstellung der Datenqualität Organisation von Betriebsratssitzungen (Einladungen, Nachbereitung, Gästeorganisation) Unterstützung bei der Erstellung von Tagesordnungen nach Vorgabe und strukturierte Datenablage Protokollführung während Sitzungen gemäß Vorgaben Mitarbeit bei Migrationsprojekten sowie Verwaltung von Zugriffsberechtigungen auf SharePoint DAS BRINGST DU MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint, Word); Erfahrung mit SharePoint von Vorteil Erste Kenntnisse in SAP (HR) und SuccessFactors Präzise, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Vertraulichkeit Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke WIR GARANTIEREN DIR: Mitarbeit in einem international renommierten Pharmaunternehmen Teilzeitmodell (60%) mit ca. 50% Remote-Anteil - für eine optimale Work-Life-Balance Attraktive Vergütung nach Tarif sowie 30 Tage Urlaub Arbeitszeitkonto für mehr Flexibilität im Alltag Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld Persönliche Betreuung durch uns als Personaldienstleister - von der Bewerbung bis zum Onboarding LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Lade einfach Deinen Lebenslauf hoch, überprüfe die übernommenen Daten und schicke die Bewerbung ab - fertig. Wir freuen uns auf Dich!

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: expertum GmbH
Dammtorstraße 30
De 20354 Hamburg
Email: info@new-work.se

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