Teamassistenz/Empfang (m/w/d) für Dresden gesucht

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Job Kategorie: Personaldienstleistung/Zeitarbeit Personalwesen/HR

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:
DE 01219 Dresden
Umkreis:
keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:
20.05.20252025-05-20

Stellenausschreibung: Teamassistenz/Empfang (m/w/d)

Arbeitgeber bzw.
Arbeitsvermittler
DIS AG in Hamburg
Branche
Personaldienstleistung/Zeitarbeit
Kategorie
Personalwesen/HR
Stellenbeschreibung
Du bist die erste Anlaufstelle, behältst immer den Überblick und sorgst dafür, dass sich jeder im Team willkommen fühlt? Dann bist du bei uns genau richtig! Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme suchen wir eine freundliche und gut organisierte Teamassistenz/Empfang (m/w/d), die mit einem Lächeln am Empfang und einer strukturierten Arbeitsweise im Büroalltag für reibungslose Abläufe sorgt – und dabei die Möglichkeit auf eine langfristige Festanstellung hat. Ihre Aufgaben Empfang und Kundenbetreuung mit professioneller Begrüßung und Unterstützung Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Beantwortung von Anfragen Termin- und Kalenderverwaltung zur effizienten Organisation von Meetings und Veranstaltungen Verwaltung von Besprechungsräumen einschließlich Reservierungen und Ausstattung Post- und Dokumentenmanagement zur Verwaltung eingehender und ausgehender Korrespondenz Unterstützung der Buchhaltung bei Bedarf und nach Rücksprache, je nach Arbeitszeitaufwand Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Empfangsbereich sowie in der Kundenbetreuung von Vorteil Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten Fundierte MS Office-Kenntnisse (insbesondere in Word, Excel und Outlook) Vertrautheit mit Termin- und Kalenderverwaltung, idealerweise Erfahrung im Umgang mit Buchungssystemen Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen Flexibilität und Bereitschaft, sich neuen Aufgabenbereichen anzupassen Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Benefits Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung. Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite. Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden. Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung. Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Marie Luise Purfürst dresden-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management An der Kreuzkirche 6 01067 Dresden Telefon: +49 351 4391028
Qualifikation
Arbeitskräfte
Verdienst:
n.a.
Bewerbung an
DIS AG
Dammtorstraße 30
De 20354 Hamburg
Email: info@new-work.se

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