Team Assistenz (m|w|d) für München gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Dienstleistungen Verwaltung/Dienstleistung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 81541 München
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 09.11.20252025-11-09

ONLINE BEWERBEN - KLICKEN SIE HIER UM DAS ONLINE BEWERBUNGSFORMULAR ZU ÖFFNEN

Stellenausschreibung: Team Assistenz (m|w|d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: PromptingBirds GmbH in Hamburg

Branche: Dienstleistungen

Kategorie: Verwaltung/Dienstleistung

Stellenbeschreibung: Einleitung Als Partner für KI mit klarem ROI machen wir Unternehmen fit für das KI-Zeitalter: pragmatisch, wirkungsorientiert und mit Freude am Gestalten. Wir entwickeln AI-Lösungen, Trainings und Workflows mit spürbarem Nutzen. Unser Team ist klein, motiviert und offen – jede Entscheidung zählt, jede Idee hat Gewicht. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine strukturierte, proaktive und tatkräftige Team Assistenz (m|w|d) , die unser wachsendes AI-Team organisatorisch unterstützt und den Überblick behält – auch dann, wenn es mal hektisch wird. :-) Aufgaben Deine Rolle Organisation & Koordination: Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Workshops – intern wie extern – und behältst stets den Überblick über Kalender, Fristen und Prioritäten. Reiseplanung & Abrechnung: Du kümmerst dich um Reisebuchungen, Hotelreservierungen und die anschließende Reisekostenabrechnung. Buchhaltung & Rechnungswesen: Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung und sorgst für eine saubere Dokumentation. Administrative Unterstützung: Du unterstützt das Team bei operativen Aufgaben, kümmerst dich um organisatorische To-Dos und hältst Prozesse am Laufen. Schnittstelle & Kommunikation: Du bist zentrale Ansprechperson für interne Rückfragen, sorgst für klare Abläufe und unterstützt verschiedene Bereiche, wo gerade Hilfe gebraucht wird. Qualifikation Erfahrung und Spaß an Organisation, Struktur und Teamarbeit Hohe Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit und positive Ausstrahlung Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Microsoft 365) Sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Englisch in Wort und Schrift Grundsätzliches Interesse an KI oder erste Erfahrungen mit AI-Tools im Alltag sind ein Plus Benefits Gestaltungsspielraum: Du bringst deine Ideen ein und sorgst für reibungslose Abläufe Remote-freundlich mit optionalen Office-Tagen in München oder Berlin Ein Startup-Umfeld, in dem man Dinge aktiv mit gestalten kann – offen, ehrlich und auf Augenhöhe Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: PromptingBirds GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

ONLINE BEWERBEN - KLICKEN SIE HIER UM DAS ONLINE BEWERBUNGSFORMULAR ZU ÖFFNEN

Stellenangebot powered by

Die Veröffentlichung dieses Stellenangebotes bei regiobizz.de erfolgt mit freundlicher Genehmigung von GermanPersonnel im Namen des Stellenanbieters. Eine gewerbliche Nutzung dieser Daten sowie deren Veröffentlichung in jeder Form ist ohne ausdrückliche Genehmigung von GermanPersonnel strengstens untersagt.