Team-Assistenz (m/w/d) für Mülheim an der Ruhr gesucht

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Job Kategorie: Personaldienstleistung/Zeitarbeit Personalwesen/HR

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 45478 Mülheim an der Ruhr
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 14.01.20262026-01-14

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Stellenausschreibung: Team-Assistenz (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Jobactive GmbH in Hamburg

Branche: Personaldienstleistung/Zeitarbeit

Kategorie: Personalwesen/HR

Stellenbeschreibung: Über Uns Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung. Aufgaben Wichtige Infos vorab: Vollzeit 35 Stunden Gehalt 43.000 € bis 48.000 € p.a. Jahresbrutto je nach Qualifikation 2 Tage Homeoffice wöchentlich möglich Gleitzeit Ihre Aufgaben: Eigenständige Unterstützung der Teams und Führungskräfte in administrativen und organisatorischen Belangen Übernahme von Aufgaben in der Mitarbeiterbetreuung (z. B. Zeitmanagement, Reisekostenabrechnungen, Koordination vor Ort) Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender sowie beim projektbezogenen Kosten-Controlling Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen (Bürobedarf, IT-Hardware) und Koordination externer Dienstleister Mitwirkung an der Optimierung administrativer Prozesse unter Einsatz moderner Office-Tools und AI-Anwendungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Assistenz- oder Büromanagement Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit SAP von Vorteil Hohe IT-Affinität und Interesse an AI-gestützten Tools Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank! Susanne Palzkill Branch Managerin Für weitere Fragen: Telefon: +49 211 877445 11 Mobile: +49 151 40269110 E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de Folgen Sie uns gerne auch auf den social-media - Kanälen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich! Ansprechpartner Susanne Palzkill Site Managerin Tel.: 0211 - 87 74 45 11 Mobil.: 015140269110 E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Jobactive GmbH
Dammtorstraße 30
De 20354 Hamburg
Email: info@new-work.se

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