Team Assistenz (m/w/d) für Schwerte gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Medizin/Pharma/Biotech Medizin/Pharma/Pflege

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 58239 Schwerte
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 13.10.20252025-10-13

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Stellenausschreibung: Team Assistenz (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: DIS AG in Hamburg

Branche: Medizin/Pharma/Biotech

Kategorie: Medizin/Pharma/Pflege

Stellenbeschreibung: Organisationstalent trifft internationale Dynamik – als Team Assistenz (m/w/d) bei unserem namhaften Kunden wartet eine vielseitige Rolle mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und direkter Schnittstellenarbeit im internationalen Umfeld. Wer gerne den Überblick behält, vorausschauend plant und Kommunikation lebt, ist hier genau richtig. Jetzt bewerben und Teil eines modernen, professionellen Teams werden! Ihre Aufgaben Administrative Unterstützung der Bereichsleitung Engineering Verantwortung für Terminverwaltung und -koordination sowie Organisation interner und externer Meetings Durchführung des gesamten Reisemanagements, inklusive Visabeschaffung, Reisebuchung und -abrechnung Planung und Betreuung von Konferenz-Calls, Workshops und Veranstaltungen (einschließlich Raum- und Verpflegungsbuchung, Terminmanagement etc.) Unterstützung bei der Erstellung, Überarbeitung und Auswertung von Dokumenten, Konzepten sowie Präsentations- und Besprechungsunterlagen Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen Funktion als Ansprechpartner:in innerhalb der Abteilung für allgemeine Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung; zusätzliche Qualifikationen von Vorteil Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word ERP-Kenntnisse wünschenswert Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren Kommunikation in einem internationalen Team Strukturierte, organisierte und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Selbstorganisationsfähigkeit und Engagement Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations-, Abstimmungs- und Teamfähigkeit Fähigkeit, auch unter hoher Belastung den Überblick zu behalten und Prioritäten zielgerichtet zu setzen Ihre Benefits Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in zentrale Unternehmensprozesse und internationale Zusammenarbeit Angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikationskultur Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 30 Urlaubstage pro Jahr und zusätzliche Freistellungsmöglichkeiten je nach Anlass Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie weitere Sozialleistungen Zugang zu modernen Arbeitsmitteln und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen Vielfältige Weiterbildungsangebote über interne Schulungsplattformen oder externe Anbieter Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Nadia Schwede Nadia.Schwede@dis-ag.com DIS AG Office & Management Hörder Burgstraße 9-11 44263 Dortmund Telefon: +49 231 39721002

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: DIS AG
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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