Team-Assistenz (m/w/d) mit Englisch für Köln gesucht

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Job Kategorie: Unternehmensberatung Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 50672 Köln
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 11.05.20252025-05-11

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Stellenausschreibung: Team-Assistenz (m/w/d) mit Englisch

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Herzog Personal-Service GmbH in Köln

Branche: Unternehmensberatung

Kategorie: Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenbeschreibung: Wer wir sind: Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung. Stellenangebot: Für eine führende, international tätige Wirtschaftsberatung suchen wir eine Team-Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung im administrativen Bereich – in Festanstellung. Unser Kunde bietet: - Vielfältige und spannende Aufgaben - Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrieresupport durch Mentoring - Flexible Arbeitszeiten und 28 Urlaubstage (mit der Option, 10 zusätzliche Tage zu erwerben) - Mitarbeiterbeteiligung und attraktive Boni - Wettbewerbsfähiges Gehalt Ihre Aufgaben: - Verwaltung von Terminkalendern sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Nachrichten - Organisation interner und externer Meetings - Protokollführung und Festhalten von Maßnahmen in Teammeetings - Buchung von internen und Kundenterminen (Mittag- und Abendessen) - Reiseorganisation und Abrechnung von Spesen - Planung von Veranstaltungen und Auswärtstagen - Erstellung von Rechnungen Ihr Profil: - Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse - Erfahrung in einer ähnlichen Position - Eigenmotivation und proaktive Arbeitsweise - Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Sorgfalt bei der Priorisierung von Aufgaben - Teamfähigkeit sowie eine flexible und professionelle Einstellung - Gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 - gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten Das dürfen sie von uns erwarten: - Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden. - Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche bei unserem Kunden. - Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen. - Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse. Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen? Dann freuen wir uns über Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / 925 925 0 an. Wir freuen uns auf Sie! BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE!

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: 32767.00 - 32767.00 EUR

Bewerbung an: Herzog Personal-Service GmbH
Mittelstraße 11
De 50672 Köln
Telefon: +49 221 9259250
Email: kontakt@herzog-personal.de

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