Team Assistenz bei Focus Magazin (m/w/d) für Berlin gesucht

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Job Kategorie: Medien/Verlage/Unterhaltung Medienproduktion/Medientechnik (Film, Funk, Fernsehen, Verlag)

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 10178 Berlin
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 06.08.20252025-08-06

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Stellenausschreibung: Team Assistenz bei Focus Magazin (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: BurdaVerlag Publishing GmbH in Hamburg

Branche: Medien/Verlage/Unterhaltung

Kategorie: Medienproduktion/Medientechnik (Film, Funk, Fernsehen, Verlag)

Stellenbeschreibung: Focus ist das zukunftsorientierte Nachrichtenmagazin, das durch eine hohe Kompetenz bei den Themen Politik, Wirtschaft, Technologie und Gesellschaft die öffentliche Diskussion in Deutschland prägt. Focus bietet jede Woche Themen hoher Aktualität sowie umfassende Orientierung und eröffnet konkrete Handlungsoptionen. Das reichweitenstarke Magazin ist eine Marke des BurdaVerlags . Dieser ist mit seinen Print- und Digitalmarken (u.a. Bunte , Netdoktor ) das größte publizistische Unternehmen unter dem Dach von Hubert Burda Media. Berlin, Vollzeit, befristet auf ein Jahr Was dich bei uns erwartet... Administrative Unterstützung: Du erledigst allgemeine Büroaufgaben wie Anrufe entgegennehmen, E-Mails bearbeiten, Termine vereinbaren und Dokumente verwalten Du verantwortest die Organisation und Pflege von Kalendern, Aufgabenlisten und anderen relevanten Unterlagen sowie die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien für das Team Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten Kommunikation und Koordination: Effektive Kommunikation mit internen und externen Stakeholder:innen, einschließlich des Empfangs und der Weiterleitung von Nachrichten Du verwaltest Reisebuchungen, Unterkünften und anderen logistische Anforderungen Du koordinierst Meetings, einschließlich der Vorbereitung von Agenda, Unterlagen und Protokollen Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen oder Team-Building-Aktivitäten Datenverwaltung und Berichterstattung: Sammeln und Verwalten von Daten für Berichte, Präsentationen Du erstellst Berichtenund Präsentationen auf der Grundlage der gesammelten Daten Du überwachst Fristen und stellst sicher, dass erforderliche Dokumente und Berichte rechtzeitig erstellt werden Was wir uns von dir wünschen... Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position oder im Büromanagement Exzellente organisatorische und Zeitmanagement-Fähigkeiten Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) Proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise Teamplayer mit der Fähigkeit, gut mit verschiedenen Persönlichkeiten zusammenzuarbeiten Was wir bieten... Großer Gestaltungsspielraum im sicheren Rahmen eines breit aufgestellten Erfolgsunternehmen, ermöglichen dir ambitioniertes Unternehmertum, interdisziplinäres Netzwerken und mutige Innovationen Vielfältige Benefits, wie z.B. Zuschuss zur betriebl. Altersvorsorge, JobRad, betriebl. Gesundheitsmanagement, Rabatte bei Fitnessstudios, Sabbaticals, Pakadoo-Packstation Kostenlose Zeitschriften sowie Rabatte auf Zeitschriften-Abonnements und bei über 300 Marken in Bereichen wie Technik, Mode, Sport und Kultur Persönliche wie auch fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und Coaching Wir übernehmen Verantwortung, tragen mit unseren Stiftungen zum Wohl unserer Gesellschaft bei und unterstützen dich mit Initiativen wie "Burda bewegt" bei deinem Herzensprojekt 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten & Arbeitsorte (nach Absprache), bis zu 20 Tage Workation im EU-Ausland für deine ideale Work-Life-Balance Mehr Eindrücke von Burda gewinnen? Link folgen: Hubert Burda Media Burda ist bunt... Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Join us! Burda ist digital... Bitte für die Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular nutzen! Burda ist aktuell... Stellen die auf unserer Karriereseite ausgeschrieben sind, sind aktuell und zu besetzen! karriere@burda.com

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: BurdaVerlag Publishing GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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