Team Assistant & Operations Specialist für Wiendorf gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Sonstige Branchen Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: AT 9314 Wiendorf
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 27.10.20252025-10-27

ONLINE BEWERBEN - KLICKEN SIE HIER UM DAS ONLINE BEWERBUNGSFORMULAR ZU ÖFFNEN

Stellenausschreibung: Team Assistant & Operations Specialist

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Pioneers Innovation GmbH in Hamburg

Branche: Sonstige Branchen

Kategorie: Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenbeschreibung: Einleitung Unser Auftraggeber ist ein wachsendes SaaS-Unternehmen mit Schwerpunkt auf digitale Plattformlösungen für das Gesundheits- und Sozialwesen. Mit modernen Technologien, hoher Umsetzungsorientierung und Sinn für strukturiertes Wachstum gestalten wir Transformation aktiv – datengestützt, teamorientiert, menschenzentriert. Zur Verstärkung des internen Managements suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und proaktive Team Assistant & Operations Specialist mit Fokus auf Assistenz, Qualitätsmanagement und Recruiting. Du bist organisatorisch stark, kommunikationssicher und denkst gerne in Prozessen? Dann bist du hier richtig. Aufgaben Assistenz (50 %) Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft (Termin- und Reisemanagement, Kommunikationsschnittstelle, Vorbereitung von Unterlagen) Organisation, Priorisierung und Nachverfolgung von To-Dos sowie Koordination interner und externer Meetings Erstellung, Überarbeitung und Qualitätssicherung von Management-Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen Planung und Durchführung von Teamevents und Offsites Qualitätsmanagement (25 %) Begleitung interner Zertifizierungsprozesse (z. B. ISO, AI Act): Koordination mit Fachbereichen, Fristenüberwachung, Dokumentation Strukturierung und kontinuierliche Verbesserung interner Prozesse und Vorlagen Qualitätssicherung interner Dokumente auf inhaltliche Konsistenz, Layout und Vollständigkeit Recruiting & HR-Support (25 %) Unterstützung unserer externen Head of People im Recruiting (Stellenpflege, Terminierung von Interviews, Bewerberkommunikation) Unterstützung in der Personalverwaltung und beim Onboarding neuer Mitarbeitender Pflege von HR-Tools und Bewerbermanagementsystemen Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium (z. B. BWL, Office Management, Wirtschaftsadministration) Berufserfahrung in Assistenz-, Office- oder Projektmanagementrollen oder aus dem Recruiting idealerweise in Tech- oder SaaS-Umfeldern Interesse an Themen wie Compliance, Informationssicherheit, Recruiting oder Prozessoptimierung Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigenverantwortung und lösungsorientiertes Denken Sicherer Umgang mit gängigen Business-Tools (z. B. Google Workspace, Microsoft 365, HubSpot, HR-Systeme) Benefits Attraktives Gehalt, gemessen an deiner Qualifikation und Erfahrung Flexibles Arbeitsmodell Ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Viele Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung Ausgezeichnetes Arbeitsklima Regelmäßige Teamevents

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Pioneers Innovation GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

ONLINE BEWERBEN - KLICKEN SIE HIER UM DAS ONLINE BEWERBUNGSFORMULAR ZU ÖFFNEN

Stellenangebot powered by

Die Veröffentlichung dieses Stellenangebotes bei regiobizz.de erfolgt mit freundlicher Genehmigung von GermanPersonnel im Namen des Stellenanbieters. Eine gewerbliche Nutzung dieser Daten sowie deren Veröffentlichung in jeder Form ist ohne ausdrückliche Genehmigung von GermanPersonnel strengstens untersagt.