Team Assistant - Office / Organisation / Events (m/w/d) für Köln gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Banken/Finanzdienstleistungen Banking und Finanzdienstleistung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 50679 Köln
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 25.10.20252025-10-25

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Stellenausschreibung: Team Assistant - Office / Organisation / Events (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Workwise GmbH in Hamburg

Branche: Banken/Finanzdienstleistungen

Kategorie: Banking und Finanzdienstleistung

Stellenbeschreibung: Über coparion Wir sind ein Venture Capital-Fonds für junge deutsche Technologieunternehmen – pragmatisch im Ansatz, fokussiert auf das Wesentliche und mit klarem Blick fürs Unternehmertum. Was erwartet dich? Du gestaltest einen reibungslosen und einladenden Büroalltag, von funktionierender Technik bis zum Empfang externer Gäste Du stellst sicher, dass unser Office-Alltag optimal organisiert ist: Post, Telefon, Dokumente, Termine – dabei hast du stets den Überblick und denkst voraus Du koordinierst Dienstleister und kümmerst dich um die Beschaffung von Materialien und Büromitteln Du unterstützt bei Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen und organisatorischen Themen Du entlastest das Investmentteam durch die Unterstützung beim Deal Flow sowie bei der Planung der Teilnahme an externen Tech-Events Du arbeitest eng mit deiner Kollegin im Recruiting und der internen Eventorganisation zusammen und bringst dich bei verschiedensten Projekten in Planung und Umsetzung aktiv ein Was solltest du mitbringen? Du hast Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Du arbeitest strukturiert, pragmatisch und übernimmst gerne Verantwortung Du kommunizierst klar und empathisch – sowohl im Team als auch extern Du bringst eigene Ideen ein und hast den Mut, neue Impulse zu setzen Du bist lösungsorientiert, selbstständig und effizient und sprichst Deutsch auf C1-Niveau und fühlst dich auch auf Englisch wohl Du behältst mit deinem Organisationstalent auch bei spontanen To-dos einen kühlen Kopf und bringst Teamgeist und Start-up-Mentalität mit Was bieten wir dir? Flexible Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub Ausstattung mit MacBook und iPhone, inkl. bezahltem Mobilfunkvertrag Sommerfest und regelmäßige Team-Events Ein modernes Office im Herzen von Köln mit guter ÖPNV-Verbindung Job-Ticket Vermögenswirksame Leistungen Urban Sports Club-Mitgliedschaft oder Auswahl an verschiedenen Gutscheinen (z. B. Tanken) Betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung Zur Bewerbung Unser Jobangebot Team Assistant - Office / Organisation / Events (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Workwise GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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