Specialist Contract Management (m/w/d) für Ravensburg, Württemberg gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Medizin/Pharma/Biotech Medizin/Pharma/Pflege

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 88212 Ravensburg, Württemberg
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 09.11.20252025-11-09

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Stellenausschreibung: Specialist Contract Management (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG in Hamburg

Branche: Medizin/Pharma/Biotech

Kategorie: Medizin/Pharma/Pflege

Stellenbeschreibung: Vetter ist einer der weltweit führenden Pharmadienstleister für die keimfreie Abfüllung und Verpackung von Spritzen und anderen Injektionssystemen – unter anderem zur Behandlung von Krankheiten wie Multiple Sklerose, schwere rheumatische Arthritis und Krebs. Das global operierende Unternehmen unterstützt Arzneimittelhersteller von der frühen Entwicklung neuer Präparate bis zur weltweiten Marktversorgung. Aufgabengebiet: Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter. Wir verlassen uns auf Sie: Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um die Vertragsprozesse im Vertragsmanagementsystem (VMS) und stellen ein einheitliches Vorgehen über alle Standorte hinweg sicher Als Key User sind Sie Schnittstelle zwischen den Anwendern und der IT sowie operativer Arm des Business Process Owners Sie führen den Support durch und unterstützen die Anwender bei Fragen zur Funktionalität und zu systemseitigen Prozessen, insbesondere im Hinblick auf Störungsmanagement, Risikobewertungen und Fehlerbehebungen ggf. in Zusammenarbeit mit den Anwendungsberatern Sie analysieren Rückmeldungen und Verbesserungsvorschläge von Anwendern, entwickeln eigenständig Lösungskonzepte und testen deren Umsetzung in Abstimmung mit den relevanten Stellen Sie identifizieren Optimierungspotenziale, spezifizieren funktionale Erweiterungen gemeinsam mit den Anwendern und Anwendungsberatern und treiben deren Umsetzung im Rahmen des Änderungs-/Releasemanagements voran Sie erstellen/ändern Testfälle und führen Funktions-, Integrations- und Berechtigungstests im Rahmen des Änderungs-/Releasemanagements durch Sie wirken aktiv im Abweichungsmanagement mit und übernehmen hierbei die Erfassung und Bearbeitung relevanter Vorgänge Sie entwickeln das Berechtigungskonzepts und Rollensystem weiter Sie verantworten die Erstellung und Pflege von Reportvorlagen und Dashboards Sie entwickeln das Schulungskonzept weiter, erstellen und aktualisieren Schulungsunterlagen und führen Anwenderschulungen eigenverantwortlich durch Sie übernehmen die Erstellung von Standardverträgen auf Basis unternehmensinterner Vorlagen. Für diese Verträge koordinieren Sie die Kommunikation mit externen Vertragspartnern und führen bei Rückmeldungen oder Änderungswünschen die inhaltliche Prüfung sowie die Verhandlung der Vertragskonditionen Sie stellen die einheitliche Anwendung definierter Prozesse sicher und überwachen aktiv den Status laufender Vertragsworkflows und Fristen. Dabei stellen Sie die Datenqualität im VMS sicher und verantworten die Digitalisierung sowie Archivierung der Verträge Sie pflegen und verwalten die Vertragsvorlagen (Templates) im VMS und sorgen für deren Aktualität Sie bringen rechtliche Anforderungen in die Weiterentwicklung des VMS ein und arbeiten dabei eng mit der Rechtsabteilung zusammen Qualifikation: So machen Sie unser Team komplett: Mit einer wirtschaftsjuristischen oder kaufmännischen Ausbildung, z. B. als Wirtschaftsjurist/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Diplom-Rechtspfleger/in oder Verwaltungsfachangestellte/r mit fachspezifischer Zusatzqualifikation Mit Ihrer ersten Berufserfahrung im Vertragsmanagement Mit einer selbstständigen, strukturierten Arbeitsweise und einem ausgeprägten analytischen Denkvermögen Mit Ihrer Affinität zu digitalen Tools und Systemen sowie Interesse an deren Weiterentwicklung Mit Ihrer Kommunikationsstärke, Eigenmotivation und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen Mit Ihren sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen (C1-Niveau) Angebot: • Verantwortungsvolle Aufgaben in einem familiengeführten Unternehmen der Region • Arbeitsumfeld in modernen Produktions- und Arbeitsstätten • Intensive Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben durch direkte Kolleginnen und Kollegen • Attraktive Vergütung • Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und verschiedene Fitness- und Sport-Angebote • Vetter Kids Ferienbetreuung • Vetter Ferienhäuser

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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