Specialist Auftragsmanagement (w/m/d) für Koblenz am Rhein gesucht

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Job Kategorie: Architektur-/Ingenieurbüro Ingenieurwesen

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 56070 Koblenz am Rhein
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 09.02.20262026-02-09

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Stellenausschreibung: Specialist Auftragsmanagement (w/m/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Björnsen Beratende Ingenieure GmbH in Hamburg

Branche: Architektur-/Ingenieurbüro

Kategorie: Ingenieurwesen

Stellenbeschreibung: Arbeiten Sie bei einem der führenden Ingenieurbüros in Deutschland. Wir sind ein unabhängiges, inhabergeführtes Familienunternehmen, an vierzehn Standorten in Deutschland mit über 300 Menschen. Wir beraten und planen umfassend, von der ersten Projektidee bis zur Betreuung nach der Fertigstellung. Wir arbeiten mit interdisziplinär zusammengestellten Projektteams, für die Entwicklung bestmöglicher Lösungen. Ihre Aufgaben Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Auftragsmanagement. Sie wirken an der Anlage, Pflege und strukturierten Abwicklung von Aufträgen und Verträgen im ERP-System ABACUS mit. In enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung und der Standortassistenz stellen Sie sicher, dass auftrags- und vertragsrelevante Inhalte vollständig, systematisch und nachvollziehbar im System abgebildet werden. Sie begleiten den Order-to-Cash-Prozess von der operativen sowie systemseitigen Perspektive und sorgen für eine strukturierte Übergabe auftragsbezogener Daten an Abrechnung und Controlling. Neben der Anlage und Pflege der Auftragsdaten unterstützen Sie bei der analytischen Betrachtung, Plausibilisierung und Qualitätssicherung der Informationen. Als Teil des Auftragsmanagement-Teams arbeiten Sie nach definierten Standards und unterstützen aktiv bei der Sicherstellung einer hohen prozessualen Durchgängigkeit und Datenqualität. Sie arbeiten eng mit dem Controlling zusammen und berichten direkt an die Leitung Controlling. Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im kaufmännischen Projektumfeld, im Auftragsmanagement, in controlling-nahen Funktionen oder im ERP-Umfeld Sehr gutes Verständnis für strukturierte Auftrags- und Vertragsdaten sowie deren systemische Abbildung Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise ABACUS Sehr gute Kenntnisse in MS 365 / MS Office, insbesondere Excel Grundkenntnisse der HOAI sind von Vorteil Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit und klare Kommunikation Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot Anstellung in Vollzeit (40 Std./Woche) Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung Flexible Arbeitszeitmodelle ohne Kernzeit Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten Einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive Leistungsgerechte Vergütung, vielfältige soziale Benefits Ein inspirierendes und kollegiales Arbeitsklima Hier Bewerben Björnsen Beratende Ingenieure GmbH Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich online oder per E-Mail an bewerbungen@bjoernsen.de mit dem Betreff »2026/104 Specialist Auftragsmanagement, Koblenz« . Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an: Robert Heinichen +49 2618851244 Jetzt bewerben! Www.bjoernsen.de

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Björnsen Beratende Ingenieure GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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