Service Specialist Büromanagement (m/w/d) für Potsdam gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: IT/IT-Dienstleistung Informationstechnologie (IT)

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 14471 Potsdam
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 10.08.20252025-08-10

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Stellenausschreibung: Service Specialist Büromanagement (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: BWI GmbH in Hamburg

Branche: IT/IT-Dienstleistung

Kategorie: Informationstechnologie (IT)

Stellenbeschreibung: Als IT-Systemhaus der Bundeswehr und IT-Dienstleister des Bundes bieten wir umfassende IT-Services aus einer Hand. Mit über 7.700 Mitarbeiter*innen zählen wir zu den zehn größten IT-Service-Providern Deutschlands. Wir suchen authentische IT-Liebhaber*innen, die ihre Leidenschaft mit uns teilen wollen, auf der Suche nach anspruchsvollen IT-Herausforderungen sind und Deutschlands IT gestalten möchten. Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit unseres Landes. Service Specialist Büromanagement (m/w/d) ab sofort und in Vollzeit in Berlin oder Potsdam. Die Service Areas gewährleisten durch ihre Service Center eine flächendeckende und dezentrale Service Erbringung. Damit verbunden ist eine dauerhafte Repräsentation der BWI GmbH vor Ort in den Liegenschaften der Bundeswehr. Hierbei legt der Bereich viel Wert auf die Einhaltung der vereinbarten Rahmenbedingungen (Qualität, Budget, Zeit und Datensicherheit), eine hohe Kunden- und Nutzenorientierung sowie eine entsprechende Mitarbeitendenausbildung unter Berücksichtigung der BWI Strategie. Ihre Aufgaben: Allgemeine Organisatorische Aufgaben und Unterstützung für das Team und die Führungskraft (z.B. Veranstaltungen, Workshops und Meetings) Büroorganisation und Administration notwendiger Ablagen (z.B.: Share Point, ICON, File Share, BeWiki sowie die Unterstützung beim On- & Off-Boarding der Mitarbeitenden) Aministration und Redaktion des ICON Intranet Auftritts des Servicecenter Potsdam Mitarbeit in fachbezogenen Vorhaben durch Zulieferung von Inhalten und Erstellung spezifischer Dokumentationen (z.B.: Prozessbeschreibungen, Anforderungen, Handbücher, Wiki etc.) Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits und Inventuren Anpassung und regelmäßige Nutzung der abteilungsrelevanten Tools (z.B. SAP, IT-SPS, TeDiS, Jira, BeWiki, Nintex Forms) Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung oder vergleichbar Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Büromanagement Umgang mit modernen IT-Systemen, Datenverarbeitung, Recherche und Aufbereitung von Informationen für Präsentationen Erfahrung im Behörden-Umfeld wünschenswert Führerschein Klasse B erforderlich Eigentinitiative, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Kunden- und Qualitätsorientierung Wir bieten: Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Sie starten grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individuelle Anpassungen Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen Sie erhalten ein individuelles Weiterbildungsbudget sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning und die Angebote der BWI-Academy Wir stellen Ihnen ein modernes Notebook (HP EliteBook) und ein High-End Smartphone (Apple) zur Verfügung Sie können ihr Wunschfahrrad leasen und über eine Bruttogehaltsumwandlung vergünstigt abrechnen Bei beruflichen oder persönlichen Fragestellungen können Sie eine professionelle externe Beratung in Anspruch nehmen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich hier Bei Fragen steht Ihnen das Recruiting-Team unter Angabe der Stellen-ID: 62544 gerne zur Verfügung. Tel.: 02225 988 25000

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: BWI GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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