(Senior) HR Administration Manager:in (m/w/d) für Berlin gesucht

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Job Kategorie: Telekommunikation (Software, Hardware und Dienstleistungen) Informationstechnologie (IT)

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 10789 Berlin
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 21.11.20252025-11-21

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Stellenausschreibung: (Senior) HR Administration Manager:in (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: softgarden e-recruiting gmbh in Hamburg

Branche: Telekommunikation (Software, Hardware und Dienstleistungen)

Kategorie: Informationstechnologie (IT)

Stellenbeschreibung: Bei softgarden gestalten wir die Zukunft des Recruitings. Mit unserer einzigartigen Kombination aus Applicant Tracking, Multiposting und Feedbacklösungen helfen wir Unternehmen, schneller passende Talente zu gewinnen - und Kandidat:innen, den Job zu finden, der wirklich zu ihnen passt. Über 2.000 Kund:innen in Europa vertrauen bereits auf unsere Lösungen. Werde Teil unseres 180-köpfigen Teams und unterstütze uns dabei, Recruiting noch einfacher, transparenter und erfolgreicher zu machen. Ihre Aufgaben Unsere Kollegin, die derzeit die gesamte Payroll bei softgarden verantwortet, geht in den Mutterschutz und wir suchen dich als tatkräftige Unterstützung für die nächsten zwei Jahre. In dieser Rolle bist du Teil unseres People-Teams (5 Personen) und berichtest direkt an unsere VP People . Du sorgst gemeinsam mit uns dafür, dass alle administrativen HR-Prozesse reibungslos laufen - von der Gehaltsabrechnung bis zur Vertragserstellung. Payroll & Personaladministration: Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen, Pflege von Personalstammdaten und Bereitstellung relevanter Informationen für unseren externen Payroll-Provider. Variable Vergütung: Kalkulation von Provisionen und Boni sowie Erstellung übersichtlicher Auswertungen für Zielerreichung und Ausschüttung. Dokumentenmanagement: Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Bonus-/Provisionsvereinbarungen sowie Pflege der Personalakten. Schnittstelle & Support: Enge Zusammenarbeit mit Finance & Controlling, Bereitstellung von Daten zu FTE, Budget, Urlaub & Rückstellungen und kompetente Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und externe Partner:innen. HR-Reporting & Analyse: Unterstützung bei HR-Kennzahlen, internen Reportings, Evaluierung von Positionen mit externen Partner:innen und Pflege unserer Gehaltsbänder. Ihr Profil Du hast bereits vier Jahre Erfahrung in der Payroll- und HR-Sachbearbeitung gesammelt. Mit den gängigen MS-Office-Tools wie Excel, Word und PowerPoint bist du bestens vertraut. Kenntnisse in weiteren HR-relevanten Tools sind von Vorteil. Empathie, Dienstleistungsorientierung, Qualitätsbewusstsein und die Fähigkeit, andere zu begeistern, zeichnen dich aus. Deine fließenden Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch ermöglichen eine reibungslose Zusammenarbeit auf internationaler Ebene. Du bist ein:e Teamplayer:in - ob im Berliner Office oder remote, du arbeitest dort, wo du am besten bist. Wir freuen uns, dich etwa einmal im Quartal persönlich zu treffen. Unser Angebot Kaffee und kostenloses Obst im Büro sind toll, und ja, auch das haben wir. Aber seien wir mal ehrlich, darauf kommt es nicht wirklich an. Bei softgarden leben wir eine offene Unternehmenskultur, in der ... Die Arbeit sich nach dem Privatleben richtet und nicht umgekehrt Faire Kommunikation und Feedback nicht nur irgendwelche Buzzwords sind Flexible Arbeitszeiten und Home-Office selbstverständlich sind Ticket für öffentliche Verkehrsmittel oder ein Job Fahrrad Betriebliche Altersvorsorge Zugang zu Corporate Benefits 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche Vergünstigte Wellpass-Mitgliedschaft Ein Geschenk zu deinem Geburtstag und Firmenjubiläum Moderne Hardware Teamevents, wie unsere Sommerfeier, unsere free lunches und After-Work Drinks Ein tolles, zentrales Büro in Berlin am Zoo Hier Bewerben Tom Kleinschmidt Talent Acquisition Manager

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: softgarden e-recruiting gmbh
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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