Sekretariat und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit für Freiburg im Breisgau gesucht

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Job Kategorie: Personalberatung/Arbeitsvermittlung Personalwesen/HR

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 79098 Freiburg im Breisgau
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 31.10.20252025-10-31

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Stellenausschreibung: Sekretariat und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: PAV Christa Thielking in Hamburg

Branche: Personalberatung/Arbeitsvermittlung

Kategorie: Personalwesen/HR

Stellenbeschreibung: Einleitung Ich suche Unterstützung für ein mittelständisches Bau- und Planungsbüro in Freiburg, das Projekte im Bereich Architektur, Planung und Ausführung begleitet. 12-16 Std./Woche, gerne 3-4 Tage zu je 4 Std. mit flexibler Arbeitszeit! Das Unternehmen verbindet technisches Know-how mit gestalterischem Anspruch und setzt auf individuelle Lösungen für Neubauten, Umbauten und Sanierungen. Aufgaben Selbstständige Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben und Verwaltungsaufgaben, Terminvereinbarungen, Korrespondenz usw. des Ingenieurbüros Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Vorgängen Unterstützung im Rechnungswesen Vorbereiten der Buchhaltungsunterlagen Organisation der Materialbestellungen, Handwerker, Wartungsverträge usw. Mitarbeit im Personalmanagement (Zeiterfassung, Urlaubsplanung usw.) Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen Routine im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook) Souveränes und freundliches Auftreten Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift PKW-Führerschein Klasse B Benefits Geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeit zwischen 8 und 13 Uhr Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Flache Hierarchiestruktur, direkte Unterstellung der Geschäftsleitung Ein motiviertes Mitarbeiterteam Leistungsgerechte Bezahlung Unbefristeten Arbeitsvertrag Angebote zur betrieblichen AltersvorsorgeEin attraktives Arbeitsumfeld mit guter Work-Life-Balance Noch ein paar Worte zum Schluss Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrem Lebenslauf. Ich werde mich kurzfristig bei Ihnen melden. Beste Grüße, Christa Thielking

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: PAV Christa Thielking
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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