Sekretär:in / Assistent:in mit Fremdsprachenkenntnissen für Mainz gesucht

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Job Kategorie: Universitäten/Hochschulen/Forschungsinstitute Forschung u. Entwicklung (F&E)

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 55128 Mainz
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 02.06.20252025-06-02

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Stellenausschreibung: Sekretär:in / Assistent:in mit Fremdsprachenkenntnissen

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Max-Planck-Institut für Chemie in Hamburg

Branche: Universitäten/Hochschulen/Forschungsinstitute

Kategorie: Forschung u. Entwicklung (F&E)

Stellenbeschreibung: Das Max-Planck-Institut für Chemie ist eines der beiden traditionsreichsten Institute der Max-Planck-Gesellschaft. Das 1912 gegründete Institut beschäftigt derzeit etwa 300 Mitarbeitende und betreibt als international anerkanntes Forschungsinstitut Grundlagenforschung im Bereich von Chemie, Physik, Biologie und Geowissenschaften. Zur Verstärkung unserer wissenschaftlichen Abteilung Aerosolchemie mit ca. 50 Mitarbeitenden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, organisierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit als Sekretär:in / Assistent:in mit Fremdsprachenkenntnissen in Vollzeit Ihre Aufgaben: Organisation des Sekretariats sowie Assistenz des Direktors (vorrangig in englischer Sprache) Vorbereitung von Meetings und Protokollführung Unterstützung bei der Koordination und Kommunikation innerhalb der Abteilung mit ca. 50 Mitarbeitenden Termin- und Reiseplanung Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenüberwachung Abteilungsbezogene administrative Aufgaben (z. B. Unterstützung der Arbeitssicherheit, Pflege der Website, Kommunikation mit dem Verwaltungsbereich und anderen Abteilungen des Instituts) Mitwirkung bei Veranstaltungen und kleineren Bewirtungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Serviceorientierung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent, Flexibilität und ein gutes Zeitmanagement Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten Wir bieten: ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet ein aufgeschlossenes, internationales Arbeitsumfeld mit Schwerpunkt im asiatischen Kulturkreis umfassende Weiterbildungsangebote zur beruflichen Entwicklung einen modernen Arbeitsplatz mit familienfreundlicher Ausrichtung betriebliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Sportangebot, Betriebsarzt) eine gute Verkehrsanbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel inkl. JobticketDeutschland Die Vergütung erfolgt entsprechend der Qualifikation nach dem TVöD (Bund), je nach Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen. Die Sozialleistungen entsprechen denen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst). Die Max-Planck-Gesellschaft setzt sich für Chancengleichheit, Diversität und Inklusion ein. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und begrüßen ausdrücklich Vielfalt – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft oder Religion. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF‑Format bis zum 8. Juni 2025 per E‑Mail an personal@mpic.de. Jetzt bewerben Max-Planck-Institut für Chemie (Otto-Hahn-Institut) Hahn-Meitner-Weg 1 55128 Mainz www.mpic.de

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Max-Planck-Institut für Chemie
Dammtorstraße 30
De 20354 Hamburg
Email: info@new-work.se

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