Sekretär des Vorstands (m/w/d) für Landau in der Pfalz gesucht

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Job Kategorie: Sonstige Branchen Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 76829 Landau in der Pfalz
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 17.03.20262026-03-17

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Stellenausschreibung: Sekretär des Vorstands (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Progroup AG in Hamburg

Branche: Sonstige Branchen

Kategorie: Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenbeschreibung: Progroup ist ein familiengeführtes Unternehmen der Papier- und Verpackungsindustrie. Derzeit sind wir in sechs zentraleuropäischen Ländern mit insgesamt drei Papierfabriken, vierzehn Wellpappformatwerken, einem Logistikunternehmen und zwei EBS-Kraftwerken präsent. Damit ist Progroup einer der größten Produzenten von Wellpappenrohpapier und Wellpappformaten auf dem europäischen Markt. Ihre Aufgaben Sekretariat: Du organisierst eigenständig das Sekretariat - von der Postbearbeitung über die Korrespondenzführung und Terminorganisation bis hin zur Aufbereitung von Unterlagen sowie der Unterstützung bei administrativen und operativen Aufgaben. Reisemanagement: Du planst und organisierst eigenständig Dienstreisen und übernimmst deren Abrechnung - inklusive der Beantragung von Visa. Meetingorganisation: Du planst und koordinierst Meetings für den Vorstand und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Protokollführung: Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die strukturierte und präzise Protokollierung. Rechnungsprüfung & Schnittstellenfunktion: Du prüfst Rechnungen sorgfältig und fungierst als kompetente Schnittstelle zu internen sowie externen Ansprechpartnern. Ihr Profil Qualifikation: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung: Du bringst Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz mit, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen. Zudem verfügst du über fundierte Kenntnisse in kaufmännischen Abläufen sowie in der Reiseorganisation. Systeme & Tools: Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint. Kenntnisse in SAP sind wünschenswert. Kommunikation & Kompetenzen: Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind verhandlungssicher. Du überzeugst durch ein ausgeprägtes analytisches Verständnis, eine schnelle Auffassungsgabe und eine lösungsorientierte Denkweise. Arbeitsweise & Auftreten: Eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise zeichnet dich aus sowie ein professionelles und vertrauenswürdiges Auftreten. Unser Angebot Sicherheit und Perspektive: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Unternehmen. Faire und attraktive Vergütung: Wir honorieren deinen Einsatz und dein Engagement. Flexibilität für dein Leben: Mit 30 Tagen Urlaub unterstützen wir dich bei der Vereinbarkeit. Raum für deine Weiterentwicklung: Unser Progroup-Campus bietet dir vielfältige Weiterbildungsangebote für deine fachliche und persönliche Entwicklung. Gesundheit im Fokus: Mit unserer zusätzlichen Gesundheitsversicherung erhältst du ein individuelles Budget, das du ganz nach deinen Bedürfnissen einsetzen kannst. Hochwertiges Arbeitsumfeld: Du arbeitest an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen mit neuester technischer Ausstattung. Nachhaltig mobil unterwegs: Mit dem »JobRad« kannst du dir und sogar deiner Partner*in ganz bequem dein Wunschfahrrad leasen und dabei Kosten sparen. Hier Bewerben Unter: karriere.progroup.ag Progroup AG Horstring 12, 76829 Landau Bewerbung@progroup.ag Www.progroup.ag

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Progroup AG
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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