Schulsekretär*in an der Förderschule Kuhlenkampschule für Minden, Westfalen gesucht

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Job Kategorie: Sonstige Branchen Verwaltung/Dienstleistung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 32425 Minden, Westfalen
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 12.12.20252025-12-12

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Stellenausschreibung: Schulsekretär*in an der Förderschule Kuhlenkampschule

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Stadt Minden in Hamburg

Branche: Sonstige Branchen

Kategorie: Verwaltung/Dienstleistung

Stellenbeschreibung: Ca. 85.000 Einwohner*innen Die Stadt Minden ist mit gut 85.000 Einwohner*innen das Zentrum einer vielfältigen und innovativen Region. Unser Plus: In Minden verbinden sich hohe Lebensqualität mit kurzen Wegen, einem familienfreundlichen Umfeld und Naturnähe. Eine hochwertige Bildungslandschaft mit derzeit 20 Schulen unterschiedlicher Schulform prägt die Weserstadt. Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariatsarbeiten Schriftverkehr für die Schulleitung Verwaltung der Schüler*innendaten mit dem Schulverwaltungsprogramm SchILDzentral Führung verschiedener Statistiken und Listen Zentrale Ansprechperson für Eltern, Schüler*innen und Kollegium Allgemeine Beschaffungen Allgemeine Verwaltung und rechnerische Überwachung des Schulbudgets Verwaltung der Schüler*innenakten An- und Abmeldungen von Schüler*innen Abwicklung spezieller Schulangelegenheiten, z. B. Schüler*innenbeförderung oder Versicherungsmeldungen Enger Kontakt zum Schulamt des Kreises Minden-Lübbecke Ihr Profil Sie verfügen zum Zeitpunkt der Bewerbung über Einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r oder Des Verwaltungslehrgangs I oder Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/ -mann, Kauffrau/ -mann für Bürokommunikation oder Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder Eine vergleichbare dreijährige verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung, die dem Anforderungsprofil förderlich ist, z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Bankkauffrau/ -mann, Justizfachangestellte*r Sie haben in den letzten drei Jahren mindestens ein Jahr Berufserfahrung sammeln können, vorzugsweise in einem vergleichbaren Sekretariat oder im verwaltungsbezogenen/ kaufmännischen Bereich mit häufigem Kontakt zu Kundschaft Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative ermöglichen Ihnen ein selbstständiges Arbeiten als alleinige*r Ansprechpartner*in im Schulsekretariat Ihre guten Kenntnisse der MS Office-Anwendungen ermöglichen es Ihnen, sich zeitnah in die erforderlichen Fachanwendungen (z. B. SchILDzentral, KIRP Web-auskunft) einzuarbeiten Eine wertschätzende Grundhaltung zu einer heterogenen Zielgruppe mit besonderen Bedürfnissen zeichnet Sie aus Sie verfügen über Empathie und Konfliktfähigkeit Sie bewahren auch in anspruchsvollen Situationen einen kühlen Kopf Unser Angebot Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Einen krisensicheren Arbeitsplatz Eine transparente und faire Vergütung einschließlich vermögenswirksamer Leistungen und Jahressonderzahlung (jährlich zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung) Betriebliche Altersvorsorge Fürsorgeleistungen Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsangebote (auch online) Fahrradleasing Vereinbarkeit von Familie und Beruf Vermittlung von Kita-Plätzen für Mitarbeitende Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Stadt Minden
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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