Sachbearbeiter*in (m/w/d) Teilzeit für Karlsruhe, Baden gesucht

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Job Kategorie: Dienstleistungen Verwaltung/Dienstleistung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 76131 Karlsruhe, Baden
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 07.11.20252025-11-07

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Stellenausschreibung: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Teilzeit

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: HSL Gebäudemanagement GmbH in Hamburg

Branche: Dienstleistungen

Kategorie: Verwaltung/Dienstleistung

Stellenbeschreibung: Einleitung Als Sachbearbeiter*in (m/w/d) bei der HSL Gebäudemanagement GmbH in Karlsruhe werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich auf professionelle Gebäudedienstleistungen spezialisiert hat. Mit fast zwei Jahrzehnten Erfahrung in der Branche bieten wir ein umfangreiches Leistungsspektrum an und legen großen Wert auf die Erhaltung und den reibungslosen Betrieb von Immobilien. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Werten wie Offenheit, Ehrlichkeit und gegenseitigem Respekt, was es uns ermöglicht, langfristige Partnerschaften mit unseren Kunden aufzubauen. Ihre Rolle ist entscheidend für die Unterstützung von Investmentfirmen, Vermögensverwaltungen und Hausverwaltungen sowie bei der Durchführung von Objektbegehungen und Kleinreparaturen. Wenn Sie in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, in dem Ihr Beitrag geschätzt wird und Sie gleichzeitig die Möglichkeit haben, sich weiterzuentwickeln, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Aufgaben Allgemeine Büroorganisation Bearbeitung der täglichen Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post) Terminplanung und Koordination interner Abläufe Auftrags- und Projektbearbeitung Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Projektdaten Kunden- und Lieferantenkommunikation Ansprechpartner/in für Kunden, Hausverwaltungen und Dienstleister Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen Organisation und Nachverfolgung von Service- und Wartungsaufträgen Vorbereitende Buchhaltung Prüfung und Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Unterstützung bei der monatlichen Buchhaltungsvorbereitung für den Steuerberater Verwaltung von Belegen, Zahlungen und offenen Posten Unterstützung beim Mahnwesen Unterstützung im Gebäudemanagement Mitwirkung bei der Dokumentation laufender Projekte Verwaltung von Objektunterlagen, Wartungsverträgen und Prüfprotokollen Unterstützung bei internen Auswertungen und Berichten Qualifikation Idealerweise 2-3 Jahre Erfahrung in der Sachbearbeitung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Umfassende Kenntnisse in der Sachbearbeitung Fähigkeit, effektiv mit Kunden und Geschäftspartnern zu kommunizieren Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und strukturiertes Arbeiten Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Erfahrung im Umgang mit einer gängigen Immobiliensoftware von Vorteil Benefits Offene und moderne Arbeitskultur mit flachen Hierachien Junges und ehrgeiziges Team Weiterbildungsmöglichkeiten Moderne Büroausstattung Individuelle Benefits Noch ein paar Worte zum Schluss Wir leben Vielfalt! Freie Stellen schreiben wir für alle aus, die sich dafür begeistern können. Wir meinen Sie - unabhängig von Alter, Herkunft oder Geschlecht. Interesse? Dann bewerben Sie sich sofort online!

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: HSL Gebäudemanagement GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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