Sachbearbeiter*in im Immatrikulations- und Prüfungsamt für Emden, Ostfriesland gesucht

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Job Kategorie: Universitäten/Hochschulen/Forschungsinstitute Erziehung/Bildung/Therapie

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 26723 Emden, Ostfriesland
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 14.11.20252025-11-14

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Stellenausschreibung: Sachbearbeiter*in im Immatrikulations- und Prüfungsamt

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Hochschule Emden/Leer in Hamburg

Branche: Universitäten/Hochschulen/Forschungsinstitute

Kategorie: Erziehung/Bildung/Therapie

Stellenbeschreibung: Bodenständig, friesisch, authentisch – und in einer Spitzenposition, wenn es um zukunftsweisende Innovationen geht: Die Hochschule Emden/Leer ist Impulsgeberin für die Region. Sachbearbeiter*in im Immatrikulations- und Prüfungsamt Kennziffer I-P 25 An der Hochschule Emden/Leer, die sich als innovative, richtungsweisende Zukunftshochschule versteht, ist im Bereich Studentische Angelegenheiten, im Immatrikulations- und Prüfungsamt am Campus Emden zum 01.01.2026 die o. g. Stelle mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollbeschäftigung – befristet bis zum 31.12.2026 – zu besetzen. Die*Der Stelleninhaber*in soll das Team des Immatrikulations- und Prüfungsamtes während der Projektlaufzeit der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG), die Vorbereitung zur Einführung der Elektronischen Studierendenakte unterstützen und sich aktiv einbringen. Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Bewerbungen sowie Tätigkeiten rund um die Zulassung, Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation von Studierenden Umsetzung der jeweiligen Prüfungsordnung Beratung von Studierenden in allen immatrikulations- und prüfungsrechtlichen Fragen Durchführung der Prüfungsanmeldungen Ausstellen der Abschlussunterlagen Widerspruchsbearbeitung Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Prüfungskommissionen und den Lehrenden Mitwirkung bei der Vorbereitung der Einführung der Elektronischen Studierendenakte Ihr Profil: Ein erfolgreicher Abschluss im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Angestelltenprüfung I oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. vergleichbare Kenntnisse durch entsprechende Erfahrung Umfassende und gründliche PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den Office-Anwendungen werden vorausgesetzt Kenntnisse sowie Erfahrungen mit den HIS-Anwendungssystemen und den Prozessen im Immatrikulations- und Prüfungsamt sind wünschenswert Freude im Umgang mit Menschen sowie Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ein hohes Maß an Flexibilität und Mitarbeit wird in arbeitsintensiven Phasen vorausgesetzt Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: Selbstständiges Arbeiten innerhalb eines engagierten Teams im engen Kontakt mit Lehrenden und Mitarbeiter*innen Flexible Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Notfallkinderbetreuung, Ferienbetreuung für Schulkinder etc.) Hochschulsport und gesundheitsfördernde Maßnahmen für Beschäftigte Betriebliche Altersvorsorge Besondere Hinweise: Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bewerbungsfrist: 09.12.2025 Befristung: befristet bis zum 31.12.2026 Entgeltgruppe: entsprechend der geforderten Qualifikation bis E 9a TV-L, 100 % Ansprechperson: Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Frau Heike Riemann (E-Mail: heike.riemann@hs-emden-leer.de), gerne zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum 09.12.2025 direkt elektronisch über unser Karriereportal oder auf dem Postweg an: Hochschule Emden/Leer Personalabteilung Constantiaplatz 4 26723 Emden ONLINE BEWERBEN Komm näher! Hochschule Emden/Leer Constantiaplatz 4 • 26723 Emden bewerbung@hs-emden-leer.de KONTAKT

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Hochschule Emden/Leer
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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