Sachbearbeiter Drittmittelmanagement öffentliche Mittelgeber oder Sachbearbeiter EU / internationale für Erlangen gesucht

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Job Kategorie: Gesundheits- und Sozialwesen Sozialwesen/Pflege

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 91054 Erlangen
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 10.03.20262026-03-10

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Stellenausschreibung: Sachbearbeiter Drittmittelmanagement öffentliche Mittelgeber oder Sachbearbeiter EU / internationale

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Uniklinikum Erlangen in Hamburg

Branche: Gesundheits- und Sozialwesen

Kategorie: Sozialwesen/Pflege

Stellenbeschreibung: Sachbearbeiter Drittmittelmanagement öffentliche Mittelgeber oder Sachbearbeiter EU / internationale Mittelgeber (m/w/d) Dezernat Finanzwirtschaft 38,5 Stunden Unbefristet Ab 01.07.2026 Eingruppierung gemäß TV-L Bewerbungsfrist: 08.04.2026 Klingt spannend? Das sind wir: Am Uniklinikum Erlangen arbeiten über 10.000 hoch qualifizierte Beschäftigte aus den unterschiedlichsten Berufsbereichen, um die vielfältigen Aufgaben eines Krankenhauses der Supramaximalversorgung im Bereich der Spitzenmedizin zu erfüllen. Die Forschung spielt am Universitätsklinikum eine große Rolle. Sie wird maßgeblich durch öffentliche und private Geldgeber aus dem Inland und Ausland gefördert. Die Fachabteilung Forschungsfinanzierung betreut diese Fördermaßnahmen von der Bewilligung bis zum Schlussverwendungsnachweis. Erfahren Sie mehr über das UKER als Arbeitgeber unter karriere.uk-erlangen.de/. Die Aufgaben Sie verwalten die Finanzen von Forschungsprojekten öffentlicher Mittelgeber und Stiftungen oder von EU-Projekten und Projekten internationaler Mittelgeber (NIH, ausländische Stiftungen und Ministerien) Sie unterstützen und beraten Projektleitungen bei der Beantragung und Bewirtschaftung von Forschungsgeldern Sie erstellen Mittelabrufe und Verwendungsnachweise Sie prüfen Eingangsrechnungen, Dienstreisen und Umbuchungen sowie Timesheets Sie prüfen und kalkulieren geplante Personalmaßnahmen Sie erteilen Aufträge, insbesondere für Veranstaltungen der betreuten Kliniken Sie führen die Stammdatenpflege in den SAP-Systemen durch Im Bereich EU / international: Sie bereiten Audits vor und stellen die Unterlagen dafür fristgerecht zur Verfügung Im Bereich EU / international: Sie pflegen die Angaben des UKER in verschiedenen Antragsportalen und erstellen notwendige Selbstauskünfte für das UKER in englischer Sprache Das Know-how dafür Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bankkaufmann [m/w/d]) mit Weiterbildung als Fach- oder Betriebswirt (m/w/d) oder ein betriebswirtschaftliches Bachelorstudium Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen, Controlling und Rechnungswesen Sie haben eine starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung und können komplizierte Sachverhalte verständlich erklären Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick Sie sind in hohem Maße zuverlässig und durchsetzungsstark Sie können sich in der deutschen Sprache mündlich und schriftlich sehr gut ausdrücken Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (sehr gute für EU / international) Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel Zusätzlich von Vorteil Sie konnten bereits erste Erfahrungen in der administrativen Abwicklung von Forschungsprojekten sammeln Sie verfügen über eine sehr hohe Einsatzbereitschaft Sie können (erste) Kenntnisse im System der Forschungsförderung in Deutschland, der EU und anderer Mittelgeber vorweisen Sie haben (Grund-)Kenntnisse in SAP (SAP FI, Records Management) Bemerkungen Die Position kann je nach individueller Vereinbarung in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden Nach einer mindestens sechsmonatigen Einarbeitung in Präsenz wird Mobiles Arbeiten im Umfang von ein bis zwei Tagen pro Woche gewährt (max. 50 % möglich), bei Teilzeit kann die Arbeitszeit auf vier oder fünf Arbeitstage verteilt werden Die Einstellung soll zwischen 01.07. und 01.11.2026 erfolgen Bitte nennen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittszeitpunkt, die gewünschte Stundenzahl und Ihre Gehaltsvorstellung Wir bieten Ihnen Einen sicheren, interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten, aufgeschlossenen Team Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich Die Anrechnung einschlägiger Berufserfahrung Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung Alle Leistungen des öffentlichen Dienstes inklusive Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) Ein familienfreundliches Umfeld Entdecken Sie alle Benefits am UKER unter karriere.uk-erlangen.de/arbeiten-am-uker/ihre-benefits/. Uniklinikum Erlangen Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe) Dr. Katrin Faber Krankenhausstraße 12 91054 Erlangen Ansprechperson bei Fragen Dr. Katrin Faber Leiterin der Fachabteilung Forschungsfinanzierung Telefon: 09131 85-46841 Job-Nr.: 12478

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Uniklinikum Erlangen
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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