Sachbearbeiter/Assistent (m/w/d) Bürgerbüro Bauen für Reutlingen gesucht

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Job Kategorie: Sonstige Branchen Verwaltung/Dienstleistung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 72764 Reutlingen
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 16.05.20252025-05-16

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Stellenausschreibung: Sachbearbeiter/Assistent (m/w/d) Bürgerbüro Bauen

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Stadt Reutlingen in Hamburg

Branche: Sonstige Branchen

Kategorie: Verwaltung/Dienstleistung

Stellenbeschreibung: Die Stadt Reutlingen ist eine vitale, selbstbewusste Stadt, als Oberzentrum Teil der Metropolregion Stuttgart und in unmittelbarer Nachbarschaft zur landschaftlich reizvollen Schwäbischen Alb gelegen. Mit 117.000 Einwohnern ist Reutlingen als ehemalige Freie Reichsstadt ein dynamischer Dienstleistungs-, Handels-, Technologie- und Industriestandort. Daneben bietet Reutlingen eine Vielzahl kultureller, sportlicher und sozialer Einrichtungen sowie mit der Hochschule Reutlingen eine der führenden Hochschulen für eine internationale und unternehmensnahe akademische Ausbildung. Ihre Aufgaben Ansprechperson für Bauherren und Architekten (m/w/d) für die digitale Einreichung von Anträgen Erfassung und Vorprüfung der eingegangenen Anträge Digitale Archivierung von Verfahrensakten und Vorbereitung von Papierakten zur Digitalisierung Terminvereinbarungen, allgemeiner Schriftverkehr, telefonische Auskünfte sowie Sekretariatsaufgaben und Zuarbeit für die Kolleginnen und Kollegen der Abteilung Pflege und Optimierung des Dokumentenmanagementsystems der Abteilung Eigenverantwortliche Betreuung von Anfragen für das Statikarchiv sowie Koordination der Digitalisierung von Statikakten Einpflegen von Grundstücksveränderungen in das digitale Bauarchiv (Änderung von Hausnummern oder Flurstücksnummern) Ihr Profil Abgeschlossene Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches und selbstsicheres Auftreten Freude am Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Kundinnen und Kunden Kommunikations- und Teamfähigkeit EDV-Kenntnisse in MS Office und im digitalen Dokumentenmanagementsystem sind wünschenswert Unser Angebot Arbeiten in einem aufgeschlossenen und motivierten Team sowie eine gute Einarbeitung Die Möglichkeit, auch teilweise im Homeoffice zu arbeiten Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für Beschäftige Vielfältige Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung Ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement Einen Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV in Höhe von 50 % Attraktive Mitarbeitervorteile über corporate benefits und BusinessBike-Fahrradleasing Hier Bewerben Für Rückfragen steht Ihnen gerne der Abteilungsleiter, Herr Ruopp, Telefon: 07121 303-2741, zur Verfügung. Online über unser Stellenportal unter: www.reutlingen.de/stellenangebote Www.reutlingen.de/stellenangebote

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Stadt Reutlingen
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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