Projektkoordinator Vertragsmanagement (m/w/d) für Berlin gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Medizin/Pharma/Biotech Medizin/Pharma/Pflege

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 13353 Berlin
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 13.01.20262026-01-13

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Stellenausschreibung: Projektkoordinator Vertragsmanagement (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Jobactive GmbH in Hamburg

Branche: Medizin/Pharma/Biotech

Kategorie: Medizin/Pharma/Pflege

Stellenbeschreibung: Über Uns Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung. Aufgaben Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Vorbereitung, Dokumentation und Archivierung von Standard- und Nicht-Standard-Verträgen unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sowie globaler und lokaler Compliance-Richtlinien Verantwortung für die zeitnahe Koordination sämtlicher vertragsbezogener Prozesse in enger Zusammenarbeit mit Projektleitern (Global Marketing / Medical Affairs), Legal & Compliance sowie externen Vertragspartnern Selbstständige Erstellung von Checklisten für Reisebuchungen sowie Einholung aller erforderlichen Genehmigungen durch globale und lokale Compliance-Funktionen Übernahme von Reisebuchungen inklusive direkter Kommunikation mit Health Care Professionals (HCPs) und dem Travel Board Pflege und Verwaltung der Contract-Management-Datenbank (Stammdaten der Vertragspartner, Vertrags- und Leistungsdaten) Sicherstellung des EFPIA-Reportings durch Bestellanforderungen und/oder Transfer-of-Value-Meldungen Sicherstellung des Reportings im Bayer Science Collaboration Explorer Prüfung eingehender Rechnungen, Klärung von Rückfragen mit Vertragspartnern sowie Weiterleitung an die Rechnungseingangsstelle und Überwachung der Zahlungsausgänge Budgetmanagement auf Basis von SAP-Buchungen sowie datenbankgestütztes Reporting an das Management Anforderungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Vertragsmanagement Erste praktische Erfahrungen im Projektmanagement (Koordination, Planung, Ausführung und Steuerung) Sehr gute Kenntnisse globaler Compliance-Richtlinien sowie der EFPIA-Anforderungen Fundierte Kenntnisse der Bayer IT-Systeme, insbesondere CLMS, LPC X, YourDocs, IQVIA Transparency, SAP, Smartbuy und CONCUR Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Drittdienstleistern (z. B. Medical Societies, Health Care Organisations, Agenturen) sowie Meinungsbildnern (Key Opinion Leaders) Hohe Anpassungsfähigkeit an ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine strukturierte, ergebnisorientierte und selbstständige Arbeitsweise Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Was wir bieten: Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Umfeld Bei uns erhalten Sie einen Überstundenausgleich Wir bieten Ihnen eine persönliche Betreuung und Beratung Mitarbeiter werben Mitarbeiter Bei uns bekommen Sie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Pünktliche Bezahlung zum Ende des Monats Ansprechpartner Janina Chmura Stellv. Niederlassungsleiterin Tel.: +49 30 2758126 18 Mobil.: 015140269091 E-Mail: Janina.Chmura@jobactive.de www.: http://www.jobactive.de

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Jobactive GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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