Projektassistenz (m/w/d) für Erlangen gesucht

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Job Kategorie: Sonstige Branchen Sonstige kaufmännische Berufe

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 91058 Erlangen
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 13.03.20262026-03-13

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Stellenausschreibung: Projektassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Aide GmbH PersonalService in Regensburg

Branche: Sonstige Branchen

Kategorie: Sonstige kaufmännische Berufe

Stellenbeschreibung: Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Projektassistenz (m/w/d). Ihr Aufgabengebiet - Administrative Unterstützung (Bearbeitung und Nachverfolgung der Projektkorrespondenz, Koordinierung und Festlegung aller Reisevorbereitungen sowie Abgleich von Reise- und Spesenabrechnungen) - Erledigung allgemeiner Aufgaben, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Scannen, Versenden und Ablegen, Organisieren und Koordinieren von Besprechungen und anderen Veranstaltungen - Büromanagement (Beschaffung/Koordination von Büroausstattung wie Möbeln, DV-Ausstattung, Schreibwaren etc., Kommunikation, Dokumentation, Büroorganisation, Besucherbetreuung, Erstellung von SAP-Aufträgen in Ariba für Seminare, IT-Ausstattung) - Sammlung und Bearbeitung aller Signatur-/Autorisierungsanfragen gemäß dem Signaturprotokoll im Namen des (Projekt-)Managements und des Projektteams - Betreuung von Kunden und Besuchern (telefonisch, Bearbeitung schriftlicher Anfragen etc.) - Planung, Buchung und Abrechnung von lokalen und internationalen Reisen im E2E-Reiseverfahren sowie Beantragung von Visa - Vervollständigung von Arbeitszeittabellen und Spesenabrechnungen im Namen des (Projekt-)Managements und des Projektteams - Zusammenstellung von monatlichem Leistungsmessmaterial und Berichten, Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung von Dokumentationen und Korrespondenzen (z. B. Berichte, Risikoprotokolle) bei der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen - Bearbeitung/Unterstützung von Personalabläufen (Einstellungen, Kündigungen, Ernennungen, Prüfung von Stundenzetteln), Einarbeitung von Neuanfängern in das Projektteam zur Sicherstellung des HR-Prozesses Ihr Profil - Abgeschlossene Berufsausbildung und mehr als 3 Jahre Berufserfahrung als Mitarbeiter im Backoffice, als Assistent oder in einer vergleichbaren Position - Vertrautheit, Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit MS 365-Anwendungen (Word, Outlook, Teams), Software und der Nutzung vernetzter PCs sind unerlässlich. Kenntnisse in SAP- und SE-internen Tools (E2E Travel, Ariba, SAP für Abwesenheitsmanagement, CIBT Visa etc.) bzw. ausgeprägte Lernbereitschaft - Fähigkeit, höflich und professionell mit Kunden, Kollegen und Lieferanten umzugehen - Bereitschaft, als Teil eines Teams zu arbeiten, interne und externe Kontakte zu knüpfen, Unternehmensabläufe zu erlernen und mit minimaler Unterstützung zu agieren - Selbststarter mit der Fähigkeit, unter minimaler Aufsicht zu arbeiten - Anpassungsfähigkeit an neue Situationen und Unterstützung anderer Funktionen im Team - Erfahrung in der Arbeit in einem multikulturellen Umfeld, mit der Fähigkeit, kulturelle Unterschiede professionell zu berücksichtigen und zu überwinden - Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Flexible Arbeitszeiten - Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche - Volle soziale Absicherung - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Persönliche Beratung und Betreuung

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Aide GmbH PersonalService
Blumenstraße 16
De 93055 Regensburg
Telefon: +49 941 64640726
Email: thuhang.nguyen@aide.de

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