Projektassistenz (m/w/d) für Bremen gesucht

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Job Kategorie: Sonstige Branchen Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 28195 Bremen
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 12.03.20262026-03-12

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Stellenausschreibung: Projektassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: sat. Services GmbH in Hamburg

Branche: Sonstige Branchen

Kategorie: Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenbeschreibung: Wir sind ein international tätiges Unternehmen mit rund 450 Mitarbeitenden an Standorten in Deutschland, Frankreich und Italien sowie an weltweiten Bau- und Projektstandorten. Als verlässlicher Projektpartner arbeiten wir mit Hands-on-Mentalität, Loyalität und Ergebnisorientierung. Unsere Auszeichnungen u. a. Top Arbeitgeber Mittelstand, Wachstumschampion und Familienfreundliches Unternehmen bestätigen unser Engagement für Qualität und Mitarbeiterzufriedenheit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie für eine verantwortungsvolle Aufgabe in Bremen als Projektassistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben: Koordination von Aufgaben in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen Selbständige Durchführung von Recherchen, bewerten und aufbereiten der Inhalte und vorbereiten von Entscheidungen Selbständige Erstellung von Unterlagen für Präsentationen und Vorträge in Englisch und Deutsch Organisation und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen z.B. Workshops, sowie Protokollführung Selbständige Erledigung von administrativen / organisatorischen Aufgaben im Bereich des Projektmanagements Unterstützung des Projektmanagements und der Abteilungsleitung bei Planungs-, Erfassungs- und Informationsaufgaben (wie z.B. Berichtswesen, Reporting) Schnittstellenfunktion zwecks zentraler Koordination verschiedener Projektaufgaben Überwachung von Zeit, Kosten- und Ressourcenplänen in Abstimmung mit den jeweiligen Projektmanagern/-managerinnen Erstellung von Projektplänen und Präsentationen nach Vorgabe Dokumentenmanagement, z.B. Anlegen von Projektaufträgen Unterstützung der Projekte bei der Umsetzung einer einheitlichen, projektübergreifenden, methodisch strukturierten und damit reproduzierbaren Vorgehensweise Projektdatenauswertung im Rahmen des Multiprojektmanagements nach Vorgabe Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen Bearbeitung, Abrechnung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland Betreuung und Bewirtung von Gästen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung und Zusatzqualifikation (z.B. als internationale Management-Assistenz mit Schwerpunkt Projektassistenz oder Wirtschaftsassistenz) Sicherer Umgang mit MS Office Grundkenntnisse in SAP R/3 Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1) sind erforderlich Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot: 30 Urlaubstage pro Jahr für Ihre Erholung und Work-Life-Balance Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit Attraktives Gehalt inklusive vermögenswirksamer Leistungen Spannende Projekte im internationalen Umfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (projektabhängig) Ausgezeichnetes Arbeitsumfeld, mehrfach prämiert für Mitarbeiterzufriedenheit und Familienfreundlichkeit Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe zu Gehaltswunsch und Verfügbarkeit, bitte ausschließlich per Mail an bewerbungen@sat-services.eu. Für Fragen steht Ihnen Frau Strobel gerne unter der Telefonnr. +49 (0)40 22 660 227 zur Verfügung. sat. Services GmbH Recruiting, z. Hd. Frau Manja Strobel Sinstorfer Kirchweg 74-92, 21077 Hamburg www.sat-services.eu

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: sat. Services GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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