Projektassistenz im Präsidialbereich (m/w/d) für Berlin gesucht

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Job Kategorie: Universitäten/Hochschulen/Forschungsinstitute Forschung u. Entwicklung (F&E)

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 12205 Berlin
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 09.11.20252025-11-09

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Stellenausschreibung: Projektassistenz im Präsidialbereich (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: BAM Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung in Hamburg

Branche: Universitäten/Hochschulen/Forschungsinstitute

Kategorie: Forschung u. Entwicklung (F&E)

Stellenbeschreibung: Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen. Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden! Ihre Aufgaben Unterstützung des Präsidenten, Vizepräsidenten und der präsidialen Stabsstelle bei Projekten und allen operativen Aufgaben: Unterstützung organisationsübergreifender Projekte und der operativen Betreuung interner Forschungsprogramme der BAM Organisation, Begleitung, Bearbeitung, Dokumentation und Überwachung von projektbezogenen Aufgaben Vorbereitung, Planung und Begleitung von Besprechungen und Workshops Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie zum Beispiel Terminkoordination, selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Planung und Abwicklung von Dienstreisen Ihr Profil Eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar Kenntnisse im Projektmanagement werden vorausgesetzt Erfahrungen als Projektassistenz sind von Vorteil Sehr gute Kenntnisse und Anwendung von MS Office, Onlinekommunikationstools, Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Zielorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohes Organisationsvermögen, Teamfähigkeit sowie sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit Belastbarkeit, Flexibilität sowie Zuverlässigkeit Interesse an einer Tätigkeit im Wissenschaftsmanagement und an wissenschaftlichen Themen Die ausgeschriebene Stelle setzt ein geringes Maß an körperlicher Eignung voraus. Unser Angebot Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit innerhalb eines hochkarätigen Netzwerks aus Politik, Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Willkommenskultur, einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitsklima und kompetenten Ansprechpersonen; individuelle Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen Umfangreiches Weiterbildungsangebot Hervorragende Ausstattung und Infrastruktur Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (flexible Arbeitszeitgestaltung sowie 30 Tage Urlaub im Jahr) Einen krisensicheren Arbeitsplatz in der Bundeshauptstadt Die BAM ist seit 2015 als familien- und lebensphasenbewusste Arbeitgeberin durch das »audit berufundfamilie zertifiziert und unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Hier Bewerben Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Referat Z.3 - Personal Unter den Eichen 87 Www.bam.de Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne Herr Professor Panne unter der Telefonnummer +49 30 8104-1000 bzw. per E-Mail unter Ulrich.Panne@bam.de .

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: BAM Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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