Projektassistenz im PMO (m/w/d), hybrid Köln und remote für Köln gesucht

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Job Kategorie: Personaldienstleistung/Zeitarbeit Personalwesen/HR

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 50667 Köln
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 20.03.20262026-03-20

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Stellenausschreibung: Projektassistenz im PMO (m/w/d), hybrid Köln und remote

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Jobactive GmbH in Hamburg

Branche: Personaldienstleistung/Zeitarbeit

Kategorie: Personalwesen/HR

Stellenbeschreibung: Über Uns Unser Kunde ist eines der führenden Finanzdienstleister in Deutschland. Hier suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmechance langfristig eine Projektassistenz im PMO (m/w/d), hybrid Köln und remote Start: Ab März 2026 Umfang: Vollzeit 38h/Woche Einsatzort: ca. 50-60% remote und bei Bedarf nach Absprache in Köln Ziel des Projektes: Mitarbeit im Projektmanagement-Office bei der Koordination und Umsetzung der IT-Projekte Aufgaben: Unterstützung im Projekt bei Methodenauswahl, Umsetzung der Projektrichtlinie und der Projektorganisation Unterstützung in der Projektplanung (Gesamt-Projektplanung, Aufplanung der Projekt-Inkremente und Ressourcenplanung/-überwachung) Erfassung und Verwaltung von Projektrisiken Initiierung und Monitoring von Service-Management- und Beschaffungs-Prozessen (z. B. Onboarding/Offboarding von Projektmitarbeitenden, Berechtigungsvergaben, Beschaffung externer Ressourcen) Finanzcontrolling (z. B. Budgetüberwachung, Durchführung von Monats- und Inkremen-tabschlüssen, Buchung von Aufwänden) Pflege von Projektplänen- und Aktivitäten Erstellen von Folien und Entscheidungsvorlagen (z. B. für Lenkungsausschuss oder andere Stakeholder-Gruppen), Bereitstellung der Datenbasis und Aufbereitung/Nachbereitung von Ergebnissen Mitarbeit in eingesetzten Projektmanagement-Werkzeugen (z. B. CanDo, Confluence, Jira) Durchführung von Termin-/Workshop-Organisation und Moderation Kommunikation mit crossfunktionalen Teammitgliedern Projektmarketing (Intranet, Newsletter, oä.) Fachliche Unterstützung im Sinne von Übernahme kleinerer Arbeitspakete gewünscht Profil: Berufserfahrung im Umfeld von agiler Projektarbeit Umfangreiche Erfahrung als Projektassistenz im PMO Erfahrung mit agilen arbeitenden Teams Erfahrung mit Jira und Confluence Idealerweise Erfahrung mit Office-Tools und ServiceNow sowie Projektmanagement-Tools Prozess und Branchen Know-how im Versicherungsumfeld, Banken oder Finanzdienstleistungen sind wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Strukturierte, fokussierte und moderne Arbeitsweise Ansprechpartner Dong Chen Senior HR Consultant Tel.: +49 221 67026756 Fax.: +49 221 9758 3099 Mobil.: +49 176 15400598 E-Mail: dong.chen@jobactive.de www.: www.actcon-gmbh.de

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Jobactive GmbH
Dammtorstraße 30
De 20354 Hamburg
Email: info@new-work.se

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