Private Assistant (m/w/d) für Soest, Westfalen gesucht
Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt
Job Kategorie: Personalberatung/Arbeitsvermittlung Personalwesen/HR
Stellenangebot Basisdaten
- Arbeitsort:
-
DE 59494 Soest, Westfalen
- Umkreis:
-
keine Angabe.
- Art der Arbeitsstelle:
-
- Letze Aktualisierung:
-
13.11.20252025-11-13
Stellenausschreibung: Private Assistant (m/w/d)
- Arbeitgeber bzw.
Arbeitsvermittler
-
HEADFOUND GmbH in Hamburg
- Branche
-
Personalberatung/Arbeitsvermittlung
- Kategorie
-
Personalwesen/HR
- Stellenbeschreibung
- Du liebst Organisation und behältst immer den Überblick? Du hast
Freude an der Koordination und Strukturierung von Abläufen? Dann
nutze dein Talent bei uns - strukturiert, effizient und unverzichtbar
für unser Team! Hierfür suchen wir ab sofort Dich als Assistenz der
Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Standort in Soest! Starte bei
uns durch! Egal, ob als Profi oder Quereinsteiger: Wir sind ein
modernes, KI-getriebenes Unternehmen, das sich durch Teamgeist und
Dynamik auszeichnet. In unserem humorvollen Team erwarten dich
abwechslungsreiche Aufgaben und echte Gestaltungsmöglichkeiten - von
smarter Büroorganisation über social Media bis hin zum
Eventmanagement in einem wachsenden und erfolgreichen Umfeld. Benefits
Unbefristeter Arbeitsvertrag Ein attraktives Gehalt mit Erhöhung nach
der Probezeit 30 Urlaubstage bis zu 400 € KITA-Zuschuss monatlich 50
€ Gutschein deiner Wahl jeden Monat 50 € Internetzuschuss (DSL)
monatlich 40 € vermögenswirksame Leistungen pro Monat 156 €
Erholungsbeihilfe jährlich Betriebliche Altersvorsorge EGYM Wellpass
Mitgliedschaft Einen Zuschuss für regelmäßig stattfindende Massagen
in unserem Office Die Möglichkeit auf Dein Jobrad Aufstiegs- und
Weiterentwicklungsmöglichkeiten Persönlichkeitsentwicklung durch
Deinen eigenen Coach Regelmäßige Teamevents sowie ein herzliches
Team mit echter Wertschätzung und einer Unternehmenskultur, die du
mitgestalten kannst. Dein Aufgabenbereich Konferenzkoordination: Du
planst und organisierst Veranstaltungen, betreust Gäste und bereitest
Events vor und nach Persönliche Assistenz: Du koordinierst Meetings
und Termine und übernimmst führend die Kommunikation mit Kunden,
Partnern und Dienstleistern Office-Management: Du optimierst
Arbeitsabläufe und Prozesse, verwaltest den Bürobedarf und
übernimmst das Office-Management Buchhaltung: Du verwaltest in enger
Zusammenarbeit mit dem Finance-Team Budgets, verantwortest die
Reisekosten und bereitest Rechnungen und Zahlungen vor
Fuhrparkmanagement: Du bist verantwortlich für die Disposition &
Koordination der Firmenfahrzeuge Das bringst Du mit Eine
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares
Studium Mind. 3 Jahre Erfahrung im Bereich Assistenz , Büromanagement
, Verwaltungsmanagement oder in einer ähnlichen Position Erfahrung in
der Buchung von Reisen & der Abwicklung sowie Kontrolle von
Reisekostenabrechnungen Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie DATEV
, SharePoint , Excel , Outlook & dem MS-Office-Paket Erfahrung in der
Disposition , Verwaltung & Koordination von Firmenfahrzeugen
Führerschein Klasse B & eigener PKW Wohnort max. 20 Min. entfernt
Freude daran, Teil eines dynamisch wachsenden Unternehmens zu sein &
aktiv mitzugestalten Ein freundliches , verbindliches und
professionelles Auftreten Eine überzeugende , authentische und
freundliche Kommunikationsweise Ansprechpartner Lisa Beschik
Recruiting Tel: +49 221 650 824 74 diese Nummer ist auch per WhatsApp
erreichbar. Oder gerne auch per WhatsApp mit dem Schlagwort Private
Assistant (m/w/d) bewerben Interne Job ID:
74143804-3d2e-4a68-b472-a661d4653af0
- Qualifikation
- Arbeitskräfte
- Verdienst:
- n.a.
- Bewerbung an
- HEADFOUND GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg
Stellenangebot powered by

Die Veröffentlichung dieses Stellenangebotes bei regiobizz.de erfolgt mit freundlicher Genehmigung von GermanPersonnel im Namen des Stellenanbieters. Eine gewerbliche Nutzung dieser Daten sowie deren Veröffentlichung in jeder Form ist ohne ausdrückliche Genehmigung von GermanPersonnel strengstens untersagt.