Persönliche Assistenz (m/w/d) in Vollzeit für Dortmund gesucht

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Job Kategorie: Energie/Utility Umwelt/Verkehrspolitik/Energie

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 44287 Dortmund
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 24.10.20252025-10-24

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Stellenausschreibung: Persönliche Assistenz (m/w/d) in Vollzeit

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Apricus Solar AG in Hamburg

Branche: Energie/Utility

Kategorie: Umwelt/Verkehrspolitik/Energie

Stellenbeschreibung: Einleitung Du bist organisiert, zuverlässig und packst gerne an? Dann bist du hier richtig. Wir suchen eine persönliche Assistenz, die im Hintergrund dafür sorgt, dass Termine stehen, Aufgaben nachgehalten werden und Abläufe reibungslos laufen. Bei uns gibt es keine starren Hierarchien, sondern eine klare Erwartung: Dinge erledigen, bevor sie liegen bleiben. Aufgaben Organisation und Priorisierung eingehender Anfragen, E-Mails und Themen Terminplanung und Koordination von Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung Eigenständige Durchführung klassischer Assistenzaufgaben (Telefonate, Schriftverkehr, Ablage) Angebote einholen, Vergleiche erstellen und Recherchen durchführen Unterstützung bei buchhalterischen Vorgängen (z. B. Rechnungserstellung, USt-Voranmeldung) Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Partnern Nachhalten von Deadlines und operativer Support in laufenden Projekten Verwaltung und Strukturierung von Unterlagen über mehrere Gesellschaften hinweg Laufende Verbesserung interner Abläufe – pragmatisch, nicht bürokratisch Qualifikation Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistenz Erfahrung im unternehmerischen Umfeld (kein Konzern, keine Behörde) Grundkenntnisse in der Rechnungsstellung und USt-Voranmeldung Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, fehlerfreies Deutsch Belastbarkeit, Eigenverantwortung und klare Kommunikation Sicherer Umgang mit MS Office Absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität Wohnort im Umkreis Dortmund Benefits Zusätzliche Urlaubstage – über die gesetzlichen Regelungen hinaus Firmenhandy und -laptop – modern ausgestattet für mobiles Arbeiten Betriebliche Gesundheitsbenefits – langfristige Vorsorgeoptionen über die private Variante hinaus Kostenfreie Parkplätze am Standort Dortmund – stressfrei pendeln Kostenlose Snacks & Getränke – für Energie im Alltag Mentoring-Sessions – persönliche Weiterentwicklung und Beratung Regelmäßige Team-Events – gemeinsame Aktivitäten zur Stärkung des Teamgeists Noch ein paar Worte zum Schluss Was uns an Dir zusätzlich begeistern würde (kein Muss) Erfahrung mit Immobilienabrechnungen oder Projektunterstützung Technisches Grundverständnis & digitale Aufgeschlossenheit Fähigkeit, in turbulenten Situationen den Überblick zu behalten Interesse an Persönlichkeitsentwicklung und pragmatischer Lösungsorientierung Lust auf ein Umfeld mit Tempo, klaren Erwartungen und echter Verantwortung

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Apricus Solar AG
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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