Persönliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung für Berlin gesucht

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Job Kategorie: Sonstige Branchen Verwaltung/Dienstleistung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:
DE 10115 Berlin
Umkreis:
keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:
15.05.20252025-05-15

Stellenausschreibung: Persönliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Arbeitgeber bzw.
Arbeitsvermittler
KD Ernährungskonzepte in Hamburg
Branche
Sonstige Branchen
Kategorie
Verwaltung/Dienstleistung
Stellenbeschreibung
Einleitung KD Ernährungskonzepte ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich der ambulanten ernährungstherapeutischen Beratung, Gesundheitsförderung und Unternehmenskooperationen. Unser Team aus 10 erfahrenen Ernährungsfachkräften ist an 4 Standorten in Deutschland tätig und unterstützt Menschen dabei, ihre Gesundheit durch fundierte Ernährung zu stärken. Wir wachsen weiter – deshalb suchen wir eine Persönliche Assistenz (m/w/d) zur engen und vertrauensvollen Unterstützung der Geschäftsführung. Aufgaben Ihre Aufgaben: Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen Pflege von Kundenkontakten und Geschäftspartnernetzwerken (CRM) Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen Vorbereitung von Präsentationen, Vorträgen und Veranstaltungsunterlagen Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben (Post, Ablage, Telefon) Unterstützung im Marketing (Pflege von Social-Media-Kanälen, Newsletterversand, Erstellung einfacher Grafiken/Flyer) Schnittstelle zu Team, Kooperationspartnern und externen Dienstleistern Proaktive Entlastung der Geschäftsführung, auch bei wechselnden Prioritäten Qualifikation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in Assistenz oder Büromanagement, idealerweise in Gesundheitswesen oder Beratung Hohe Loyalität, absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Ausgeprägte Organisationsstärke, Flexibilität und souveränes Auftreten Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen Affinität für Gesundheitsthemen und Marketing von Vorteil Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Freude an Weiterentwicklung, Eigeninitiative und dem Mitgestalten von Prozessen Benefits Wir bieten: Einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem wachsenden, sinnstiftenden Unternehmen Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe und viel Gestaltungsspielraum Eine Unternehmenskultur, in der Wertschätzung, Vertrauen und Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt werden Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit auf hybrides Arbeiten (Büro/Remote) Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein engagiertes Team Individuelle Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Organisation, Kommunikation und Marketing Perspektiven für mehr Verantwortung im Zuge unseres geplanten Unternehmenswachstums Noch ein paar Worte zum Schluss Arbeitszeit : Teilzeit (25–30 Stunden/Woche) oder nach Absprache Arbeitsort : Berlin
Qualifikation
Arbeitskräfte
Verdienst:
n.a.
Bewerbung an
KD Ernährungskonzepte
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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