Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Berlin gesucht

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Job Kategorie: Immobilien Verwaltung/Dienstleistung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 10117 Berlin
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 03.06.20252025-06-03

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Stellenausschreibung: Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Areal Group Wealth Management GmbH in Hamburg

Branche: Immobilien

Kategorie: Verwaltung/Dienstleistung

Stellenbeschreibung: Einleitung Wenn Sie eine Karriere im investmentorientierten Immobilienmarkt anstreben und einen langfristigen Arbeitsplatz mit hervorragenden Perspektiven in einem dynamisch wachsenden Unternehmen suchen, sagen wir: Herzlich willkommen! Wir sind stets auf der Suche nach neuen Talenten, qualifizierten Mitarbeitern oder engagierten Quereinsteigern. Aufgaben als persönliche Assistenz der Geschäftsführung sind Sie das professionelle Bindeglied zwischen dem Management und verschiedenen Bereichen im Unternehmen administrative und operative Unterstützung: Verwaltung eines komplexen Kalenders, Empfehlungen aussprechen und Entscheidungen treffen um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten (einschließlich Reisekoordination) Vor- und Nachbereitung von Meetings: Ablauforganisation durch Vorbereitung von Agenda, Präsentationen und Briefings, ggf. Dokumentation von Ergebnissen und Nachverfolgung von Aufgaben und Fortschritten zentraler Ansprechpartner für alle Stakeholder, Management des Informationsflusses auf allen Ebenen und Verantwortlichkeit für die Bearbeitung von externen und internen Abstimmungsanfragen neutraler Zuhörer und Begleiter um Herausforderungen voraussehen und sie in einer diskreten und ruhigen Art und Weise zu behandeln Qualifikation mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld mit Augenmerk auf Diskretion flexible Denkweise und Freude an neuen Herausforderungen proaktive und positive Einstellung sowie Bereitschaft, Ideen und Projekte zu gestalten Überzeugungsfähigkeit gegenüber anspruchsvollen Geschäftspartnern Erfahrungen im Projektmanagement sind ein Plus ausgezeichnete administrative und organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für das Detail Fähigkeit strikte Deadlines einzuhalten und Prioritätskonflikte zu lösen hervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in Englisch und Deutsch sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes Benefits einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit hervorragender Perspektive und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten durch Aus- und Weiterbildungen ein überdurchschnittliches Vergütungspaket mit 28 Urlaubstagen plus Heiligabend und Silvester frei eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, gesund wachsenden Unternehmen mit einem erfahrenen und erfolgreichen Team einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit optimaler Anbindung Flexible Arbeitszeiten / Arbeitszeitmodelle Kostenfreie Getränke und Snacks sowie wöchentlich frisches Obst Außergewöhnliche Firmen- und Teamevents Noch ein paar Worte zum Schluss Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihr frühestmögliches Startdatum.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Areal Group Wealth Management GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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