Persönliche Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Hamburg gesucht

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Job Kategorie: Werbung/Marketing/PR Marketing/Kommunikation/Werbung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 20097 Hamburg
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 11.12.20252025-12-11

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Stellenausschreibung: Persönliche Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: DW Deutschland GmbH in Hamburg

Branche: Werbung/Marketing/PR

Kategorie: Marketing/Kommunikation/Werbung

Stellenbeschreibung: Die DW Deutschland GmbH ist ein Hamburger Medien- und Marketingbüro. Wir unterstützen Unternehmen aus Industrie, Gewerbe und Handwerk dabei, qualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen und ihre Marke erfolgreich zu präsentieren – von der Konzeption bis zur Umsetzung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Persönliche Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die zuverlässig, organisiert und vorausschauend arbeitet und der Geschäftsführung sowohl operativ als auch administrativ den Rücken freihält. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Aufgaben im geschäftlichen und gelegentlich privaten Kontext Erstellung von Rechnungen, Pflege des Mahnwesens und allgemein kaufmännische Abläufe Grundlegende Buchhaltungstätigkeiten (z. B. Sortieren und Ablegen von Eingangsrechnungen) Pflege und Verwaltung von Verträgen, Unterlagen und digitalen Ablagestrukturen Kommunikation mit internen Teams, Kunden und externen Dienstleistern Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Protokollen, Dokumenten & Berichten Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung Unterstützung des Projektmanagements (z. B. Zuarbeiten, Struktur, Follow-ups) Übernahme kleiner organisatorischer Erledigungen wie Botengänge oder Besorgungen bei Bedarf Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Vorerfahrung in Rechnungsstellung, Mahnwesen oder ähnlichen kaufmännischen Tätigkeiten Erfahrung in Assistenz-, Office- oder administrativen Rollen von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse Zuverlässigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise Organisationstalent und Freude an Kommunikation Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Affinität zu digitalen Tools Teamorientiert, lösungsorientiert und Hands-on-Mentalität Benefits Attraktives & faires Vergütungspaket Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – Du bekommst echte Einblicke, kannst Dich schnell weiterentwickeln und sowohl beruflich als auch persönlich über Dich hinauswachsen Exklusives Branchenwissen, das Du nur in Top-Agenturen bekommst, plus regelmäßige Weiterbildungen & Trainings Klare Entwicklungsperspektiven – z. B. in Richtung Projekt-, Marketing- oder Teamleitung Modernste Arbeitsausstattung (MacBook, ergonomische & höhenverstellbare Arbeitsplätze) Firmenfitness, damit Du gesundheitlich & mental top aufgestellt bleibst Quereinstieg möglich, weil Talent & Motivation mehr zählen als perfekte Lebensläufe Moderne Unternehmenskultur, flache Hierarchien & extrem kurze Entscheidungswege Arbeitsplatz im ❤️ von Hamburg Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: DW Deutschland GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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