Payroll Specialist (m/w/d) für Wiesbaden gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Baugewerbe Technische Berufe

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 65189 Wiesbaden
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 19.12.20252025-12-19

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Stellenausschreibung: Payroll Specialist (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: HEICO Career GmbH in Hamburg

Branche: Baugewerbe

Kategorie: Technische Berufe

Stellenbeschreibung: Über uns Für unseren Kunden, ein traditionsreiches Unternehmen mit Schwerpunkt auf der Sanierung und Instandhaltung von Betonbauwerken, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Payroll Specialist (m/w/d) . Freuen Sie sich auf ein Team, das auf Vertrauen, Zusammenhalt und ein herzliches Miteinander setzt Ihre Aufgaben Alleinverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Mitarbeitende der Unternehmen innerhalb der Gruppe unter Beachtung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen (ca. 125 Mitarbeitende) Fristgerechte Erstellung der Abrechnungen inklusive Überweisungen sowie der Meldungen an Sozialversicherungsträger, Steuerbehörden, Malerkasse und SOKA-BAU Selbstständige Organisation, Abwicklung und Sicherstellung aller Payroll-relevanten Tätigkeiten und zugeordneter Teilbereiche Führung und Pflege der Personalakten sowie permanente Aktualisierung der Personalstammdaten Prüfung und Korrektur der gebuchten Arbeitszeiten in der elektronischen Zeiterfassung Erfassung manuell dokumentierter Arbeitszeiten auf Stundennachweisen Verwaltung der Fehlzeiten Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und Durchführung der notwendigen Formalitäten bei Entsendungen von Mitarbeitenden ins Ausland Erstellung und Aktualisierung von Auswertungen und Aufstellungen (z. B. Lohn- und Gehaltsanpassungen, Prämienzahlungen) Anfertigung gesetzlich vorgeschriebener Statistiken Fristgerechte Erstellung der Meldungen zur Schwerbehindertenabgabe Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten Erstellung der jährlichen Personalkostenplanung, Personalcontrolling einschließlich Analysen, Auswertungen, Benchmarks und HR-Kennzahlen-Reporting Optimierung der Abrechnungsprozesse und -systeme gemeinsam mit dem Finanzteam Ansprechpartner bei Betriebsprüfungen Externe Kontakthaltung zu Wirtschaftsprüfern, Krankenkassen, Behörden und Versicherungen Einhaltung der Richtlinien der Ablauf- und Systembeschreibungen gemäß gültigem Qualitätsmanagement Führen der Kasse inklusive Bargeldabholungen bei der Hausbank Erledigung des dem Bereich zugeordneten Schriftverkehrs Zusammenarbeit mit dem HR-Team zur Weiterentwicklung von Payroll- und HR-Prozessen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung bzw. Personalsachbearbeitung Fundierte und aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Sichere Anwendung von MS Office, insbesondere Word und Excel Erfahrung mit Baulohn und idealerweise ERP-Software (z. B. Nevaris Bausoftware oder vergleichbare Systeme) Analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität Hohe selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Fähigkeit zur Eigenorganisation Pragmatismus, Lösungsorientierung und souveränes Auftreten Schnelle, sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Aufgeschlossene Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und Gestaltungswillen Benefits Markt- und leistungsgerechte Vergütung Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 Tage Urlaub und freie Brückentage Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge durch Einzahlung von 2 % des monatlichen Bruttogehalts in die Zusatzversorgungskasse (bis zur Beitragsbemessungsgrenze) Arbeitgeber-VWL-Zuschuss Arbeitgeberfinanzierte Gruppenunfallversicherung (gilt auch privat) Treue- und Jubiläumsprämie nach 2-jähriger Betriebszugehörigkeit Kostenfreier Parkplatz Getränke, Obst und Süßigkeiten kostenfrei Geburtstagspräsent Firmenevents (z. B. Betriebsausflug, Sommerfest, Weihnachtsfeier) Weiterentwicklungsmöglichkeiten Bürohunde gehören zum Team Kontakt Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich ganz einfach über den Button "Zur Arbeitgeber-Website" – oder melden Sie sich direkt bei mir, gerne auch mit Ihrem Lebenslauf. Sie haben noch Fragen? Rufen Sie mich gerne an! Stefanie Weindel Consultant HEICO Career GmbH Abraham-Lincoln-Straße 20 65189 Wiesbaden stefanie.weindel@heico.de www.heico-career.de www.heico.de FON: +49 611 50590-828 FAX: +49 611 50590-64 MOBIL: +49 151 14272603 Als modernes Unternehmen spielt es bei uns keine Rolle wer Sie sind oder woher Sie kommen. Wichtig ist uns nur, wohin Sie wollen. Um eine bessere Lesbarkeit zu gewährleisten, richten sich alle Bezeichnungen in dieser Stellenanzeige an alle Geschlechter (m/w/d).

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: HEICO Career GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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