Partner- und Teamassistenz (w/m/d) im Office Management für Nürnberg, Mittelfranken gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Unternehmensberatung Organisation/Projekte/Beratung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 90402 Nürnberg, Mittelfranken
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 21.06.20252025-06-21

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Stellenausschreibung: Partner- und Teamassistenz (w/m/d) im Office Management

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: WTS Advisory AG in Hamburg

Branche: Unternehmensberatung

Kategorie: Organisation/Projekte/Beratung

Stellenbeschreibung: Einleitung Bei der Position handelt es sich um eine Einstellung bei der WTS Group AG / WTS Consulting GmbH. Unsere Berater:innen vereinen das Tax Know-how aus Industrie, Beratung, Finanzverwaltung und IT in ganz besonderer Weise. Auch deshalb verstehen wir die individuellen Bedürfnisse unserer Mandant:innen besser als andere und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen aus einer Hand. Durch den bewussten Verzicht auf Abschlussprüfungen sind wir zusätzlich ein unabhängiger und langfristiger Partner. Aufgaben Als Teil unseres Teams bist Du für die administrative und organisatorische Unterstützung unserer Partner:innen sowie des gesamten Berater:innenteams zuständig. Du wirkst aktiv bei der Mandatsbetreuung mit (u.a. Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen, Telefonbetreuung, Postbearbeitung, elektronische Aktenführung und Ablage). Du erstellst PowerPoint-Präsentationen für Mandantentermine und Veranstaltungen. Du unterstützt bei der Erstellung von Beratungsverträgen, der Verwaltung und Pflege von Mandaten:innen und Projekten in unserem ERP-System und bei der Abrechnung von Beratungsleistungen, sowie der Überwachung der offenen Posten und Erstellung von Zahlungserinnerungen. Du übernimmst die Reisekoordination und -buchung sowie die Abrechnung. Du organisierst Mandantenveranstaltungen, Seminarbuchungen sowie unsere eigenen Team-Events. Qualifikation Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokommunikation (w/m/d), Büromanagement (w/m/d), Rechtsanwalts - oder Notarfachangestellte:r (w/m/d), Hotelfachfrau/-mann (w/m/d)) oder ähnliche Ausbildung. Idealerweise überzeugst Du mit relevanter Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich einer (Steuer-) Beratung, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Rechtsanwaltskanzlei. Praktische Erfahrungen in den Bereichen Fristenkontrolle und Aktenführung sind von Vorteil. Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und zeichnest Dich durch ein ausgezeichnetes Selbst- und Zeitmanagement aus, was sich in Deinem Gespür für Prioritäten wiederspiegelt. Dein Auftreten gegenüber Mandant:innen und Kolleg:innen ist offen, kommunikativ und sympathisch. Du bist hochmotiviert, flexibel und hast Freude an der Arbeit im Team. Du besitzt sehr gute Deutsch-, gute Englisch- und umfassende MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word). Du bist offen für die Anwendung neuer zukunftsorientierter Programme und Anwendungen. Benefits Du entwickelst Dich in unserem individuellen Weiterbildungsprogramm fachlich und persönlich durch internes Coaching sowie externe Schulungen und Zertifizierungen weiter. Wir erbringen keine Abschlussprüfungen und agieren dadurch konfliktfrei in der Beratung. Du übernimmst Projektleitungen und coachst jüngere Kolleginnen/Kollegen. Du triffst Deine Kolleginnen/Kollegen der anderen Standorte quartalsweise zu fachgebundenen Trainings sowie zum persönlichen Austausch. Wir belohnen Deine Anstrengungen und Erfolge mit zahlreichen Teamevents und Firmenfeiern. Wir vereinbaren Beruf und Familie durch individuelle Unterstützungsmaßnahmen. Wir duzen uns und öffnen unsere Türen für alle Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter – vom Studierenden bis zur Partnerin/zum Partner. Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns auf deine Bewerbung !

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: WTS Advisory AG
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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