Organisationsassistenz (m/w/d) für Berlin gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Personalberatung/Arbeitsvermittlung Personalwesen/HR

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 12277 Berlin
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 21.06.20252025-06-21

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Stellenausschreibung: Organisationsassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: RMA Personaldienstleistung in Hamburg

Branche: Personalberatung/Arbeitsvermittlung

Kategorie: Personalwesen/HR

Stellenbeschreibung: Über uns RMA Personaldienstleistung ist ein etabliertes Unternehmen, das sich auf die Vermittlung von Fachkräften in Direktanstellung bei unseren renommierten Kunden spezialisiert hat. Mit unserer langjährigen Erfahrung und einem umfangreichen Netzwerk von Unternehmen sind wir in der Lage, erstklassige Karrieremöglichkeiten für unsere Bewerber zu schaffen. Für unseren Kunden, mit Schwerpunkt Bauunternehmen und Projektentwicklung in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Organisationsassistenz (m/w/d) Aufgaben • Erfassung der Ein- und Ausgangspost • Erster Telefonkontakt im Büro • Beschaffung von Büromaterialen, Büroausstattung sowie Getränke, Gebäck usw. • Versicherungsverwaltung in Abstimmung mit kfm. Leitung • Verwaltung rund um unseren Fuhrpark • Organisation und Verwaltung der technischen Arbeitsgeräte • Unterstützung der kaufmännischen Leitung und der Kundenbetreuung bei der Aufarbeitung und Verwaltung Urkunden, Teilungserklärungen und Kaufverträgen • Technische Vorbereitung von Meetings und Sitzungen • Empfang und Bewirtung von Gästen • Organisation von Arbeitsplätzen für neue Mitarbeiter • Aufmerksamkeiten für priv. Ereignisse wie Geburtstage, Geburten, Hochzeiten • Urlaubs- und Krankheitsvertretung für die Assistentin der Geschäftsleitung Profil • Sinnvollerweise haben Sie einen kaufmännischen Abschluss bzw. verfügen über Erfahrungen in der Büroorganisation. • Sie sind ein Profi im Organisieren, kreativ in Lösungsansätzen und souverän, wenn der Wind einmal rauer weht. • Als Vertrauensperson gehören Loyalität, Zuverlässigkeit & Diskretion unabdingbar zu dieser Position. • Sie überzeugen durch ein sicheres und gepflegtes Auftreten, sind klar und effizient in der Kommunikation und verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache. • Um mit dem Tempo Schritt zu halten, haben Sie eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise. • Sie sind flexibel, haben eine hohe Einsatzbereitschaft und sind belastbar. • Im Umgang mit dem MS Office-Paket sind Sie sehr sicher. Wir bieten • Leistungsgerechte Bezahlung • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten bei einer 4,5-Tage-Woche und 36 Stunden • 30 + 2 Tage Urlaub • Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen Kontakt Wenn Sie auf der Suche nach neuen beruflichen Herausforderungen sind und interessante Karrieremöglichkeiten in der Direktvermittlung wahrnehmen möchten, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf an rema.ibrahim@rma-pdl.de Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt zu unterstützen.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: RMA Personaldienstleistung
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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