Organisation & Prozessmanagement (Remote, Teilzeit 20 Std.) (m/w/d) für Wallerfangen gesucht

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Job Kategorie: Transport/Logistik/Verkehr Umwelt/Verkehrspolitik/Energie

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 66798 Wallerfangen
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 12.12.20252025-12-12

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Stellenausschreibung: Organisation & Prozessmanagement (Remote, Teilzeit 20 Std.) (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Scoretrax GmbH in Hamburg

Branche: Transport/Logistik/Verkehr

Kategorie: Umwelt/Verkehrspolitik/Energie

Stellenbeschreibung: Airbase-X ist ein spezialisiertes Ausbildungs- und Erlebniszentrum für Gyrocopter am Standort Saarlouis. Seit über 10 Jahren begleiten wir Menschen auf ihrem Weg in die Luft und bieten darüber hinaus besondere Erlebnis- und Eventformate an. Wir wachsen strukturiert und suchen eine Person, die Organisation liebt , Prozesse sauber hält und Aufgaben zu 100 % abschließt — nicht zu 95 %. Wenn du Freude an klaren Abläufen, zuverlässiger Umsetzung und sorgfältigem Arbeiten hast, bist du bei uns richtig. Aufgaben Deine Aufgaben Tägliche Bearbeitung der zentralen E-Mail-Inbox — 3× täglich auf Inbox 0 Strukturierte interne Koordination über Trello Erstellung und Pflege von Checklisten, SOPs & Prozessdokumentationen Planung und Koordination organisatorischer Abläufe Vorbereitung von Schulungsplänen Pflege und Anpassung kleiner digitaler Tools (Google Docs/Sheets, Formulare) Enge Zusammenarbeit mit dem Inhaber zur Weiterentwicklung der Abläufe Regelmäßige kurze Abstimmungen (2× pro Woche Video-Call) Qualifikation Must-Haves: Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Hohe Selbstorganisation im Homeoffice Freude an klaren Prozessen und Checklisten Konsequenter Follow-Through → Aufgaben werden immer vollständig abgeschlossen Schnelle, klare schriftliche Kommunikation Digitale Grundaffinität (Trello, Google Workspace) Verfügbarkeit Mo–Sa, Response-Zeit während der Arbeitszeit max. 3–5 Stunden Nice-to-Haves: Erfahrung mit WordPress-Backend oder Formular-Tools Erfahrung in Organisation/Prozessmanagement Erfahrung in der Erstellung von Schulungsunterlagen oder Video-SOPs Benefits Unser Angebot Remote-Arbeiten (Ort flexibel, keine stark abweichenden Zeitzonen) Teilzeit (20 Std./Woche) ca. 2.000 € brutto pro Monat Sehr gute Internet- und Telefonverbindung notwendig Klare, gut planbare Abläufe statt chaotischem Umfeld Direkte Zusammenarbeit mit dem Inhaber Möglichkeit, langfristig Prozesse aktiv mitzugestalten Langfristige Perspektive Was wir ausdrücklich nicht suchen Wenn einer der folgenden Punkte auf dich zutrifft, passt die Rolle nicht zu dir: du überliest Aufgaben oder erledigst Dinge erst Tage später du arbeitest ungenau oder nur "fast fertig" du pflegst Prozesse/Tasks nicht konsequent du brauchst ständige Führung oder Kontrolle du arbeitest lieber spontan statt strukturiert Bewerbungsprozess Bitte beantworte zwingend die folgenden zwei Fragen (Bewerbungen ohne klare, nachvollziehbare Antworten können wir nicht berücksichtigen): 1. Wie stellst du sicher, dass eine E-Mail-Inbox zuverlässig dreimal täglich vollständig bearbeitet wird — ohne Verzögerungen, ohne übersehene Nachrichten und ohne "später erledigen"? 2. Wie gehst du vor, um aus einer kurzen mündlichen Erklärung eine vollständig dokumentierte, eindeutige SOP zu erstellen, die andere sofort anwenden können? Wir freuen uns auf deine Bewerbung inkl. der Angabe deines möglichen Starttermins!

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Scoretrax GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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