Order Management Coordinator B2B (m/w/d) für Essen gesucht

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Job Kategorie: IT/IT-Dienstleistung Informationstechnologie (IT)

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 45143 Essen
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 17.11.20252025-11-17

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Stellenausschreibung: Order Management Coordinator B2B (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Instaffo GmbH in Hamburg

Branche: IT/IT-Dienstleistung

Kategorie: Informationstechnologie (IT)

Stellenbeschreibung: Du bist interessiert an der Stelle als Order Management Coordinator B2B (m/w/d) bei Trends & Brands.ruhr GmbH & Co. KG ? Auf der Jobplattform Instaffo kannst du dich für diesen und weitere Jobs ohne großen Aufwand bewerben. Erstelle dein Profil in unter 3 Minuten und starte den Bewerbungsprozess mit nur wenigen Klicks. Bitte beachte, dass die Stelle nur für Bewerber aus Deutschland verfügbar ist. Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Muttersprachliches Niveau, Englisch - Fließend Als Order Management Coordinator B2B hältst du die Lieferkette für unsere Marken‑Aktionsware fest im Griff: Artikel & Aufträge anlegen, Liefertermine pflegen, Logistik koordinieren und Kund:innen sauber informieren. Du bist die Schaltzentrale zwischen Vertrieb, strategischem Einkauf und FiBu – und sorgst dafür, dass aus Deals termintreue Auslieferungen werden, die unsere attraktiven Distributionen stärken. Tätigkeiten Aufträge abwickeln und Prozesse steuern Du betreust nationale und internationale Aufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung - terminsicher, professionell und kundenorientiert. Lieferungen koordinieren und Partner abstimmen Du kommunizierst zuverlässig und lösungsorientiert mit Kunden, Lieferanten, Spediteuren, unserem Einkauf und Vertrieb. Retouren und Reklamationen managen Du kümmerst dich um Rücksendungen, Reklamationen und prüfst Gutschriften gemeinsam mit der Buchhaltung. Lagerbewegungen und Bestände im Blick behalten Du unterstützt das Team bei der Organisation von Lagerprozessen und der Planung von Wareneingängen. Prozesse hinterfragen und verbessern Du arbeitest kontinuierlich daran, Abläufe effizienter zu gestalten – gemeinsam mit Operations, Einkauf und FiBu. Unterlagen vorbereiten und Dokumentation pflegen Du erstellst Lieferscheine, Buchungen, Listen oder Versandpapiere und sorgst für saubere Übergaben an andere Abteilungen. Anforderungen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Logistik oder im Kundenservice – idealerweise im Handelsumfeld. Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Du denkst mit, erkennst Zusammenhänge und packst Aufgaben proaktiv an. Freude an Organisation und Kommunikation Du bist verbindlich im Ton, behältst auch bei vielen Vorgängen den Überblick und findest pragmatische Lösungen. Zuverlässigkeit und Genauigkeit Du arbeitest sorgfältig, dokumentierst sauber und sorgst dafür, dass nichts untergeht. Teamfähigkeit und Dienstleistungsdenken Du bist ein Teamplayer, hilfst anderen weiter und verstehst dich als Partner für unsere Kunden und Abteilungen. Team Du startest in einem kleinen Order‑Management‑Team mit einer weiteren Kollegin – mit dir sind wir zu zweit. Ihr arbeitet täglich sehr eng mit dem Vertrieb, dem strategischen Einkauf, der Finanzbuchhaltung und der IT zusammen; unsere zwei Auszubildenden unterstützen bereichsübergreifend. Kurze Wege, klare Zuständigkeiten und viel gemeinsames Anpacken – euer Beitrag macht aus Zusagen erfüllte Lieferfreude. Bewerbungsprozess 1. Kurzer Videocall zum Kennenlernen. 2. Persönliche Gespräche in unserem Office in Essen. Du lernst Unternehmen und Team kennen. Je nach Ablauf kann der Schritt auch zwei Gespräche beinhalten. 3. Probearbeitstag bzw. ein paar Stunden bei uns im Office. Das gibt beiden Seiten ein gutes Gefühl. 4. Im positiven Fall folgt der Vertragsabschluss und dein Start. Über das Unternehmen Trends & Brands.ruhr – der Händler, den du (noch) nicht kennst. Wir zählen zu den am schnellsten wachsenden Handelsunternehmen Deutschlands. Als Spezialist für Marken-Aktionsware im Non-Food-Bereich, insbesondere Elektrowerkzeuge, Garten- und Haushaltsartikel, beliefern wir führende Einzel- und Großhändler mit starken Produkten zu starken Preisen. Mit einem ambitionierten Team, flachen Strukturen und klarer Mission wollen wir einer der angesagtesten Distributoren im DIY-Bereich werden. Unser neues Office auf einem innovativen Campus mitten in Essen bietet dir den perfekten Ort, um daran mitzuwirken.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Instaffo GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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