Officemanager/in (m/w/d) für Neu-Isenburg gesucht

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Job Kategorie: Universitäten/Hochschulen/Forschungsinstitute Forschung u. Entwicklung (F&E)

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 63263 Neu-Isenburg
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 15.05.20252025-05-15

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Stellenausschreibung: Officemanager/in (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: GBG Forschungs GmbH in Hamburg

Branche: Universitäten/Hochschulen/Forschungsinstitute

Kategorie: Forschung u. Entwicklung (F&E)

Stellenbeschreibung: Über uns Klinische Forschung unter besseren Bedingungen - Wir vereinen akademisches Wissen und medizinisches Können mit wirtschaftlicher Flexibilität. Die GBG Forschungs GmbH ist ein akademisches Forschungsinstitut (ARO), das klinische Studien und andere wissenschaftliche Projekte zur Verbesserung der Therapiemöglichkeiten von Brustkrebs entwickelt, durchführt und auswertet. Zu unseren Kooperationspartnern zählen Kliniken, Praxen, Unternehmen und Organisationen aus Wissenschaft, Forschung und Industrie. Das Unternehmen beschäftigt derzeit in Neu-Isenburg ca. 140 Mitarbeiter und ist auf Grund neuer Forschungsprojekte in einer Wachstumsphase. Du hast organisatorisches Talent und Spaß daran, Deinen Kolleginnen und Kollegen tatkräftig in den unterschiedlichsten Belangen der Büroorganisation unter die Arme zu greifen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres GBG-Teams eine/-n Officemanager/in (m/w/d) Aufgaben Du kümmerst Dich um unseren Fuhrpark und sorgst dafür, dass die Serviceintervalle, Reparaturen, Versicherungen immer auf dem aktuellen Stand sind Du unterstützt uns bei der Vorbereitung von Events und hilfst auf Veranstaltungen gerne mit Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost und Versand von Briefen und Paketen auch mit Kurier (nat. + internat.) Du fungierst als Ansprechpartner für externe Dienstleister und betreust deren Aufenthalt in unseren Räumlichkeiten Du agierst als Schnittstelle für das Facilitymanagement des Standortes Verwaltung des Info-Postfachs und allgemeine Korrespondenz auf Deutsch / Englisch Du übernimmst im Vertretungsfalle Sekretariatsaufgaben für die Assistenzbereiche im Unternehmen Geschäftsreiseplanung (Buchung Flug, Bahn inklusive Kauf von Bahncards, Hotel) Du erledigst Bestellungen (Büromittel, Getränke, Dienstleistungen etc.) und machst, wenn nötig auch Besorgungen Kassenführung am Empfang Empfang und Bewirtung von Gästen und Organisation von internem Catering für Meetings in unseren Räumen Du bist offen für die Mitarbeit bei ausgewählten Projekten unterschiedlicher Abteilungen (z.B. HR) Du hinterfragst bestehende Prozesse und machst Verbesserungsvorschläge, die bei Umsetzung im Qualitätsmanagementsystem erfasst werden Profil Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung und konntest bereits Berufserfahrung in der Büroorganisation, Hotellerie oder einem ähnlichen Bereich sammeln Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten und Tools für effiziente Kommunikation und vernetztes Arbeiten Du bist diskret und Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Zuvorkommenheit, Selbstständigkeit und Effizienz aus Du verfügst über eine ausgeprägte Servicementalität und eine positive Grundeinstellung und verstehst es gleichzeitig Prioritäten zu setzen Du hast eine gute Hands-on Mentalität und bleibst gelassen, wenn es einmal hektisch wird Gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse Wir bieten Internationales Arbeitsumfeld, flache Hierarchien Work-Life-Balance: Vertrauensarbeitszeit, flexible Arbeitszeiten Angebote zur Weiterentwicklung: interne und externe Fortbildungen Sonderleistungen (z.B. JobRad, Parkplatz, Zuschuss zum „Deutschland-Ticket“) Kontakt Wir bieten Dir einen Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen in einem motivierten Team. Innovations- und Einsatzbereitschaft zeichnet unsere Zusammenarbeit aus. Bitte bewirb Dich mit Deiner aussagekräftigen Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Angabe Deiner Einkommensvorstellung und dem nächstmöglichen Eintrittstermin auf unserer Karriereseite .

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: GBG Forschungs GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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