Office- & Teamassistenz (m/w/d) für Köln gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Personalberatung/Arbeitsvermittlung Personalwesen/HR

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 50667 Köln
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 12.08.20252025-08-12

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Stellenausschreibung: Office- & Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: SAPPLIER GmbH in Hamburg

Branche: Personalberatung/Arbeitsvermittlung

Kategorie: Personalwesen/HR

Stellenbeschreibung: Einleitung Du bist das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens. Du sorgst dafür, dass Abläufe rundlaufen – vom Rechnungsversand über die Büroorganisation bis zur Planung von Events. Damit hältst du nicht nur dem Team den Rücken frei, sondern trägst aktiv zu einem professionellen und wertschätzenden Arbeitsumfeld bei. Aufgaben Office Management & Organisation Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags (z. B. Bestellung von Büromaterial, Getränke etc.) Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Events und Weiterbildungen Ansprechpartner:in für externe Dienstleister (z. B. Versicherungen, Vermieter, Telekommunikation, Wartung, Fuhrpark) Verwaltung von Bürobedarf, Postein- und -ausgang sowie allgemeiner Infrastruktur Versand von Aufmerksamkeiten an Kunden & Kandidaten (z. B. SAPPLIER Branding) Rechnungs- & Belegmanagement Erstellung und Versand von Rechnungen Verwaltung und Nachverfolgung offener Rechnungen Digitalisierung und Verwaltung von Belegen Abgleich von Buchhaltungsdaten (Konto- und Kreditkartenbewegungen) Projektunterstützung & Teamarbeit Unterstützung bei Mailingaktionen, Recherchen und Sonderprojekten Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Ausgeprägte Serviceorientierung und Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in DATEV Freundliches und professionelles Auftreten Benefits Hybrides Arbeiten (bis zu 2 Tage/Woche Homeoffice) Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit möglich) Zuschüsse zum Deutschlandticket, Tankgutschein oder Fitnessstudio Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Köln Noch ein paar Worte zum Schluss Alle Formulierungen gelten für Personen jeden Geschlechts (m/w/d).

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: SAPPLIER GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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