Office & Operations Manager (m/w/d) Real Estate für Berlin gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Unternehmensberatung Organisation/Projekte/Beratung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 10963 Berlin
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 04.12.20252025-12-04

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Stellenausschreibung: Office & Operations Manager (m/w/d) Real Estate

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: ARTES Recruitment in Hamburg

Branche: Unternehmensberatung

Kategorie: Organisation/Projekte/Beratung

Stellenbeschreibung: Vorstellung Unsere Mandantin ist die deutsche Plattform eines angelsächsischen Investment Managers, der für überwiegend institutionelle Anleger in Wohnimmobilien in Deutschland investiert – mit einem besonderen Fokus auf Berlin und das Berliner Umland. Mit einem internationalen Experten-Team aus den Bereichen Asset Management, Transaction Management, Vertrieb und Finanzierung deckt das Unternehmen die gesamte Wertschöpfungskette ab. Das Haus steht für ein langfristiges, nachhaltiges Engagement, flache Hierarchien sowie ein kollegiales, familiäres Miteinander. Für den Berliner Standort suchen wir eine n engagierte n Office & Operations Manager (m/w/d) , die/der die zentrale organisatorische Steuerung des Büros übernimmt und das Team in administrativen, kommunikativen und operativen Themen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie ein wichtiger Dreh- und Angelpunkt des Tagesgeschäfts und Teil eines eingespielten, internationalen Teams. Funktion Organisation der täglichen Büroabläufe inkl. Termin- und Reiseplanung, Post- und Materialmanagement sowie Rechnungsprüfung Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei immobilienspezifischen Projekten Dokumenten- und Ablagemanagement sowie Koordination externer Dienstleister und Hausverwaltungen Erstkontakt und professionelle Kommunikation mit Kund innen, Investor innen, Dienstleistern und der Zentrale in London (D/E) Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Organisation von Meetings/Videokonferenzen Pflege interner Systeme und Datenräume, Erstellung von Reports und Unterstützung beim Budgetcontrolling Basis-IT-Koordination sowie Verantwortung für die kleine Kasse Sicherstellung der DSGVO-Konformität und zuverlässiges Fristenmanagement Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Immobilien oder Hotellerie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie eine aufgeschlossene, freundliche Persönlichkeit mit hoher Motivation Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Verständnis für bereichsübergreifende Zusammenhänge Exzellente Kommunikationsfähigkeit, intern sowie extern Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit Microsoft Office Angebot Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einer hohen Selbständigkeit Die Möglichkeit, eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen Flache Hierarchien inkl. kurzer, direkter Kommunikations- und Entscheidungswege Enge Betreuung in der Einarbeitung durch die Geschäftsführung und Kolleg*innen Ein eingespieltes, professionelles internationales Team samt länderübergreifendem Netzwerk Ein moderner Arbeitsplatz in sehr guter Lage in der City-West Bewerbung Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@artes-recruitment.com. Bei Fragen rufen Sie gerne unsere spezialisierte Beraterin Frau Elpida Tsiarta unter +49 69 9 2020 8519 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: ARTES Recruitment
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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