Office & HR Administrator für Wien gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: IT/IT-Dienstleistung Informationstechnologie (IT)

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: AT 1100 Wien
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 30.10.20252025-10-30

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Stellenausschreibung: Office & HR Administrator

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: itestra GmbH in Hamburg

Branche: IT/IT-Dienstleistung

Kategorie: Informationstechnologie (IT)

Stellenbeschreibung: Einleitung Wien | Teilzeit (25-30h)| ab sofort An 15 Standorten in 5 Ländern realisieren unsere über 150 hochqualifizierten Informatiker und Informatikerinnen maßgeschneiderte Softwaresysteme für das digitale Business von morgen. Unsere Kunden sind internationale Konzerne und erfolgreiche mittelständische Unternehmen, die sich durch Innovation sowie Effizienz im Wettbewerb differenzieren. Unsere Software Consultants konzipieren und realisieren die Software-Systeme, die diesen Vorsprung schaffen. Für unser neu eröffnetes Büro in Wien suchen wir dich als zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen und administrativen Themen! In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du Verantwortung im Office Management und im Human Resources Bereich und trägst dazu bei, dass unser Wiener Standort reibungslos läuft. Aufgaben Backoffice Du bist verantwortlich für den strukturierten Ablauf im Backoffice – von Verträgen über Abrechnungen bis hin zu Posteingang und Empfang Du stellst sicher, dass Reisekosten korrekt erstattet werden, inklusive Berechnung von Tagegeldern Du kümmerst dich um Lohnüberweisungen und übernimmst den Einkauf Du führst die laufende Lohnbuchhaltung , das Belegmanagement sowie die Verarbeitung von Kontoauszügen Du verantwortest die Abstimmung mit dem Steuerbüro in Bezug auf Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Perspektivisch übernimmst du auch die Kundenverwaltung mit Auftragseingang und Rechnungsstellung (Debitorenbuchhaltung) Human Resources Du verantwortest den Export von Arbeitsstunden und die vorbereitende Lohnbuchhaltung Du begleitest neue Mitarbeiter durch ein strukturiertes Onboarding und unterstützt in allen administrativen HR-Prozessen Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge Du unterstützt bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen Du kümmerst dich um die Mitarbeiterausstattung und sorgst für ein positives Arbeitsumfeld Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder Personalwesen Erste Erfahrung im Personalwesen und in der Lohnbuchhaltung Erste Kenntnisse und Interesse im österreichischen Arbeitsrecht Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office Eine lösungsorientierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise Organisationstalent , Kommunikationsstärke , Teamgeist und Eigeninitiative Benefits COMMUNITY. Wöchentlicher Community Lunch. Spannende Events Off- und Online. Jährlich 2 Wochenenden mit Familie & Partnern. VORWÄRTS . Monatlicher Exchange Day. FLEXIBEL . Regionale Büros. Zu dir passende Arbeitszeiten & -orte. GESUND . Wellpass. Ergonomische Arbeitsplätze. Tischtennis & Kicker für den Pausenausgleich. FAIR. Transparentes Entwicklungsmodell - Leistung lohnt sich, Loyalität auch. Attraktive Boni & 30 Urlaubstage. Noch ein paar Worte zum Schluss Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von € 1.430 brutto pro Monat bei 25h|Woche. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung mit Bereitschaft zur Überzahlung.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: itestra GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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