Office Manager*in für Essen, Ruhr gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Automobil/-zulieferer Technische Berufe

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 45128 Essen, Ruhr
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 18.03.20262026-03-18

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Stellenausschreibung: Office Manager*in

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: GREENZERO GmbH in Hamburg

Branche: Automobil/-zulieferer

Kategorie: Technische Berufe

Stellenbeschreibung: GREENZERO ist ein junges, wachsendes Unternehmen mit rund 55 Mitarbeiter:innen. Wir arbeiten leidenschaftlich daran, eine Gesellschaft zu schaffen, in der umweltneutrales Handeln selbstverständlich ist. Unser interdisziplinäres Team aus Nachhaltigkeits- und Technologiefachleuten hilft Organisationen und Kommunen, Umweltauswirkungen zu verstehen und zu reduzieren. Bis wir die Natur durch unser Dasein nicht mehr belasten – gemeinsam für die grüne Null. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n Office Manager*in in Teilzeit (75%) oder Vollzeit (40 Std./Woche) für unseren Bürostandort in Essen. Du verantwortest das gesamte Office Management bei GREENZERO und bist zentrale Ansprechperson für alle administrativen Themen im Unternehmen Du stellst effiziente, digitale und skalierbare Prozesse im Backoffice sicher und entwickelst diese kontinuierlich weiter Du betreust alle organisatorischen Themen rund um Büro, Post, zentrale E-Mail-Postfächer, Dienstleister, Versicherungen und Fuhrpark Du koordinierst gesellschaftsrechtliche Vorgänge in enger Abstimmung mit Geschäftsführung, Anwälten und Notaren (z. B. Gründungen, Umstrukturierungen, Geschäftsführerwechsel) Du unterstützt bei Compliance- und Arbeitssicherheitsthemen und sorgst für die Einhaltung administrativer und gesetzlicher Anforderungen Du arbeitest eng mit HR und Finance zusammen und schaffst reibungslose Schnittstellen im Unternehmen Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Allround-Funktion mit – idealerweise in einem wachsenden, dynamischen Umfeld Du arbeitest selbstständig, hoch strukturiert und mit einem starken Verantwortungsbewusstsein Du denkst prozessorientiert, erkennst Optimierungspotenziale und setzt pragmatische Lösungen um Du bist digital affin und sicher im Umgang mit gängigen Office- und Management-Tools Du kommunizierst souverän mit internen und externen Stakeholdern, auch in rechtlich geprägten Kontexten Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse GREENZERO steht für ganzheitliche Gestaltung von Umwelt- und Klimaschutzprozessen – smart, digital und wirkungsvoll. Als moderne Beratungs-, Projekt- und Flächengesellschaft unterstützen wir Unternehmen, Organisationen und Kommunen dabei, ihre Nachhaltigkeitsziele zu erreichen: von der präzisen Analyse über konsequente Reduktion bis hin zur glaubwürdigen Kompensation. Eintöniger Büroalltag? Immer die gleichen Aufgaben? Nicht bei uns. Das Leistungsspektrum bei GREENZERO ist facettenreich und bietet spannende, abwechslungsreiche Arbeit – ob Ökobilanzierung, Energieeffizienz, urbane Renaturierung oder nachhaltige Strategieberatung. Unser Team arbeitet interdisziplinär und dynamisch an Themen, die die Zukunft prägen: Klimaschutz, Biodiversität, Städte und Unternehmen im Wandel. In projektbezogenen Teams erarbeiten wir kreative und auch unkonventionelle Lösungen – jeder Mitarbeitende kann hier seine Qualifikationen voll entfalten. Wir analysieren Prozesse und Strukturen, entwickeln Reduktionsmaßnahmen und setzen Kompensations- und Renaturierungsprojekte um: vor Ort, sichtbar, wirksam. Als attraktiver Arbeitgeber ist es für uns selbstverständlich, dass Du deine beruflichen und privaten Verpflichtungen optimal miteinander vereinbaren kannst. Dazu gehören selbstverständlich flexible, aber verlässliche Arbeitszeiten mit individuellen Modellen sowie Homeoffice-Regelungen, ein attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage pro Jahr. Wir legen Wert auf ein leistungsorientiertes, ausgeglichenes und produktives Arbeitsumfeld. Dazu erwartet Dich an unserem Bürostandort in Essen eine moderne Arbeitsplatzgestaltung und eine kreative Arbeitsatmosphäre mit Küche und Kaffeebar.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: GREENZERO GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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