Office Managerin (m/w/d) für Düsseldorf gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Versicherungswesen Vertrieb u. Verkauf

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 40211 Düsseldorf
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 09.11.20252025-11-09

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Stellenausschreibung: Office Managerin (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Page Personnel in Hamburg

Branche: Versicherungswesen

Kategorie: Vertrieb u. Verkauf

Stellenbeschreibung: Intro Internationales Versicherungsunternehmen mit zentraler Lage in Düsseldorf Eigenverantwortliches Office Management in einem modernen Umfeld Firmenprofil Unser Kunde ist ein international führendes Versicherungsunternehmen mit Hauptsitz in Düsseldorf. Die Firmenkultur ist geprägt durch ein wertschätzendes & unterstützendes Miteinander auf Augenhöhe. Aufgabengebiet Freundlicher Empfang und Betreuung von internationalen Gästen, Kunden und Geschäftspartnern Bedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung von Anrufen und Nachrichten Verwaltung und Koordination von Konferenzräumen inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Erstellung und Kommunikation von Präsentationen Beschaffung von Büromaterial Allgemeine administrative Unterstützung der Teams Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Catering, Sicherheitsdienst) Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Meetings Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Relevante Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in einem internationalen Umfeld Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie professionelles Auftreten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) Organisationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Vergütungspaket Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld Moderne Arbeitsplätze und flexible Arbeitszeiten inkl. Home-Office Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Schulungen Attraktive Sozialleistungen und Mitarbeiterangebote Kontakt Timo Hülshorst Referenznummer JN-102025-6855380 Beraterkontakt +491788005839

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Page Personnel
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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