Office-Manager*in (m/w/d) - 38,5 Wochenstunden für Linz gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: IT/IT-Dienstleistung Informationstechnologie (IT)

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: AT 9562 Linz
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 03.11.20252025-11-03

ONLINE BEWERBEN - KLICKEN SIE HIER UM DAS ONLINE BEWERBUNGSFORMULAR ZU ÖFFNEN

Stellenausschreibung: Office-Manager*in (m/w/d) - 38,5 Wochenstunden

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Ubitec GmbH in Hamburg

Branche: IT/IT-Dienstleistung

Kategorie: Informationstechnologie (IT)

Stellenbeschreibung: Einleitung Über Uns Wir sind ein engagiertes, humorvolles Team mit Herz, Struktur und Freude an der Zusammenarbeit. Bei uns triffst du auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Du-Kultur. Als Office Manager*in bist du die zentrale Anlaufstelle im Büro – du sorgst für reibungslose Abläufe, eine positive Atmosphäre und unterstützt unser Team in organisatorischen und administrativen Themen. Wenn du ein Organisationstalent bist, das gerne Verantwortung übernimmt und Strukturen schafft, dann bist du bei uns genau richtig! Aufgaben Deine Aufgaben Büroorganisation & Alltag Du hältst den Büroalltag am Laufen – von Post & Telefon bis zu Bestellungen und Einkäufen Du bist erste Ansprechperson für kleinere technische Themen (Heizung, Schranken, Parksystem …) Du gestaltest aktiv ein positives, wertschätzendes Arbeitsumfeld Struktur & Kommunikation Pflege interner Kommunikation und Dokumentation (Scans, Belege, Termine, Protokolle, Präsentationen) Unterstützung beim organisatorischen Aufbau unseres zweiten Büros (1× pro Woche vor Ort) Schnittstelle zwischen den Teams Ordnung & Überblick Verwaltung und Pflege des Inventars (Bestandsaufnahme, Nachpflege, Beschriftung) Team & Kultur Planung und Umsetzung von Teamevents, Feiern und On-/Offboarding-Aktivitäten Mitgestaltung von Teamritualen, die unser Miteinander stärken Unterstützung & Verantwortung Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Organisation von Abläufen, Terminen und administrativen Aufgaben Qualifikation Dein Profil Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Assistenz oder einer ähnlichen Rolle Proaktive, lösungsorientierte und entscheidungsfreudige Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität Klare, respektvolle und freundliche Kommunikation Sicherer Umgang mit MS Office und Google Workspace (Nice to have: Erfahrung mit Slack , GitLab oder JIRA ) Freude am Pendeln zwischen zwei Standorten Lust, Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten Benefits Unsere Benefits Klimaticket Essenszuschuss E-Firmenauto nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit ‍♀️ Fahrradleasing Firmen-SIM-Karte ️ Mitarbeiter*innenparkplatz Regelmäßige Team- und Firmenevents Noch ein paar Worte zum Schluss Wir leben Vielfalt Bei uns sind alle Menschen willkommen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung oder Identität. Wichtig sind uns dein Engagement, dein Teamgeist und dein Wunsch, unser Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten. Hinweis ℹ️ Reisekosten, Verpflegung oder Übernachtungskosten im Rahmen des Bewerbungsgesprächs werden nicht übernommen.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Ubitec GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

ONLINE BEWERBEN - KLICKEN SIE HIER UM DAS ONLINE BEWERBUNGSFORMULAR ZU ÖFFNEN

Stellenangebot powered by

Die Veröffentlichung dieses Stellenangebotes bei regiobizz.de erfolgt mit freundlicher Genehmigung von GermanPersonnel im Namen des Stellenanbieters. Eine gewerbliche Nutzung dieser Daten sowie deren Veröffentlichung in jeder Form ist ohne ausdrückliche Genehmigung von GermanPersonnel strengstens untersagt.