Office Manager*in (gn) in Ulm für Ulm gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Gesundheits- und Sozialwesen Sozialwesen/Pflege

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 89081 Ulm
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 13.07.20252025-07-13

ONLINE BEWERBEN - KLICKEN SIE HIER UM DAS ONLINE BEWERBUNGSFORMULAR ZU ÖFFNEN

Stellenausschreibung: Office Manager*in (gn) in Ulm

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Universitätsklinikum Ulm in Hamburg

Branche: Gesundheits- und Sozialwesen

Kategorie: Sozialwesen/Pflege

Stellenbeschreibung: Im Institut für Allgemeinmedizin(Ärztliche Direktorin: Prof. Dr. med. Anne Barzel) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen: Office Manager*in (w/m/d) Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende. Als klinisch-praktisches Institut für Allgemeinmedizin repräsentieren wir am Universitätsklinikum Ulm die Expertise ambulanter, primärärztlicher Versorgung im engen Austausch mit den im Umland tätigen hausärztlichen Kolleginnen und Kollegen. Wir setzen uns ein für evidenzbasierte Medizin und den gleichberechtigten Zugang zur Gesundheitsversorgung. Wir entwickeln regional und überregional moderne Lehrangebote für Medizinstudierende und engagieren uns in der Facharztweiterbildung Allgemeinmedizin. Unser Forschungsschwerpunkt liegt in der Versorgungsforschung im ambulanten Setting. Ihre Aufgaben: Geschäftskorrespondenzen führen, Kontakt zu Kunden, Dienstleistern und dem Team Verwaltung von Ablagen – analog und digital Aufgaben und Aufträge terminieren Vorbereitende Buchhaltung erledigen, Rechnungen dokumentieren Meetings, Events und Weiterbildungen planen Informationen in Datenbank- oder Content-Management-Systeme einpflegen Was wir Ihnen bieten: Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika.de/entgeltordnung-2020/) Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit Fitnessstudios) Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung, nach Möglichkeit Weiterbildung zum Office Manager Solide EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation etc.), fortgeschrittene Anwendungserfahrung mit Excel, Outlook und PowerPoint. Selbstorganisation und Zeitmanagement Kommunikationskompetenz, Team- und Konfliktfähigkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten, Sorgfalt und Genauigkeit, Zielorientierung, Eigeninitiative, hohe Leistungsmotivation, Lernbereitschaft, Flexibilität Vertragsart: Befristet Beschäftigungsart: Teilzeit Bewerbung bis: 15.07.2025 Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.07.2025 per E-Mail an: sekretariat.allgemeinmedizin@uniklinik-ulm.de Kontakt: Institut für Allgemeinmedizin Ärztliche Direktorin Prof. Dr. med. Anne Barzel Universitätsklinikum Ulm Albert-Einstein-Allee 23 89081 Ulm Telefon-Nr.: 0731 500 57901 E-Mail: sekretariat.allgemeinmedizin@uniklinik-ulm.de Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums / Die Einstellung erfolgt über die Verwaltung des Klinikums im Auftrag des Landes Baden-Württemberg. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Universitätsklinikum Ulm
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

ONLINE BEWERBEN - KLICKEN SIE HIER UM DAS ONLINE BEWERBUNGSFORMULAR ZU ÖFFNEN

Stellenangebot powered by

Die Veröffentlichung dieses Stellenangebotes bei regiobizz.de erfolgt mit freundlicher Genehmigung von GermanPersonnel im Namen des Stellenanbieters. Eine gewerbliche Nutzung dieser Daten sowie deren Veröffentlichung in jeder Form ist ohne ausdrückliche Genehmigung von GermanPersonnel strengstens untersagt.