Office Managerin / Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) für Paderborn gesucht

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Job Kategorie: Sonstige Branchen Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 33098 Paderborn
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 13.01.20262026-01-13

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Stellenausschreibung: Office Managerin / Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: TRIATOS Capital GmbH in Hamburg

Branche: Sonstige Branchen

Kategorie: Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenbeschreibung: Standort: Paderborn | Teilzeit | überwiegend vor Ort Über TRIATOS Capital TRIATOS Capital ist eine inhabergeführte Beteiligungsgesellschaft mit Fokus auf mittelständische Unternehmen im industriellen Umfeld. Wir begleiten Unternehmer bei Nachfolge- und Wachstumslösungen und entwickeln unsere Beteiligungen langfristig und partnerschaftlich weiter. Unser Team arbeitet eng, diskret und mit hoher Verantwortung. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine Office Managerin / Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit, die Freude an Struktur, Organisation und eigenverantwortlichem Arbeiten hat. Aufgaben In dieser Rolle unterstützen Sie die drei Geschäftsführer von TRIATOS bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Themen, insbesondere: Allgemeine Office-Organisation und administrative Unterstützung Vertrags- und Dokumentenmanagement (Ablage, Struktur, Fristen) Rechnungsprüfung sowie Vorbereitung der Buchhaltung Termin- und Kalenderkoordination Reisemanagement inkl. Abrechnung Unterstützung bei M&A-Projekten (z. B. Datenräume, NDA-Verwaltung, Dokumentation) Kommunikation mit Banken, Beratern und Portfoliounternehmen Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau, Steuerfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation, oder entsprechende praktische Erfahrung in einer administrativen Rolle Auch Wiedereinsteigerinnen oder sehr strukturierte Allrounderinnen sind ausdrücklich willkommen Ausgeprägte Sorgfalt, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Diskretion Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Freude an der engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie am Umgang mit vertraulichen Informationen Benefits Flexible Teilzeitgestaltung Überwiegend präsente Tätigkeit in Paderborn mit kurzen Entscheidungswegen Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in M&A- und Beteiligungsthemen Langfristige Perspektive in einem kleinen, vertrauensvollen Team Attraktive Vergütung für eine Teilzeitposition Wertschätzendes, professionelles Arbeitsumfeld Interesse? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung oder eine kurze Kontaktaufnahme.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: TRIATOS Capital GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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