Office Managerin / Assistentin Agenturleitung 80-100% für Zürich gesucht

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Job Kategorie: Sonstige Branchen Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: CH 8066 Zürich
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 16.01.20262026-01-16

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Stellenausschreibung: Office Managerin / Assistentin Agenturleitung 80-100%

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Homberger Personalberatung für Kommunikation in Hamburg

Branche: Sonstige Branchen

Kategorie: Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenbeschreibung: Im Auftrag unserer Kundin, eine Agentur für Markenführung, Branding und Content, rekrutieren wir eine Office Managerin / Assistentin Agenturleitung 80-100% mit viel Gestaltungsspielraum. Aufgaben In dieser Drehscheibenfunktion bist du für folgende Aufgaben zuständig Office Management Verantwortlich für den reibungslosen Workflow im Office Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Meetings und internen Anlässen Reise- und Restaurantbuchungen Empfangsmanagement der Gäste Assistenz der Agentur- und Geschäftsleitung Administrative und Organisatorische Unterstützung des Managing Directors Erstellen von Präsentationen Terminmanagement Marketing Mitarbeit bei diversen Marketingprojekten Betreuung der Social Media Kanäle der Agentur Unterstützung bei der Realisation von Newslettern und Mailings Personaladministration Organisation von Rekrutierungsgesprächen, Probezeit- und Qualifikationsgesprächen Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Versicherungsmeldungen Erfassung von Ferien- und Arbeitszeiten Kundenadministration Pflege von Kundendaten Budgetkontrolle und Rechnungsstellung Erstellen von Statistiken und Auswertungen Qualifikation Abgeschlossene Kaufm. Ausbildung Erfahrung im Bereich Assistenz / Office Management Agenturerfahrung v.V. Gute organisatorische Fähigkeiten Social Media Erfahrung Flair für Zahlen und Statistiken Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Stilsicher in Deutsch / Muttersprache Selbständige Arbeitsweise Möglichkeit für Homeoffice (1-2 Tage) Barbara Homberger informiert dich gerne übe die Details. Homberger Personalberatung für Kommunikation, Rennweg 50, 8001 Zürich

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Homberger Personalberatung für Kommunikation
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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