Office Manager (m/w/d) für Berlin gesucht

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Job Kategorie: Immobilien Verwaltung/Dienstleistung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:
DE 13507 Berlin
Umkreis:
keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:
06.02.20262026-02-06

Stellenausschreibung: Office Manager (m/w/d)

Arbeitgeber bzw.
Arbeitsvermittler
atoz Property Management in Hamburg
Branche
Immobilien
Kategorie
Verwaltung/Dienstleistung
Stellenbeschreibung
atoz Property Management betreut Gewerbeimmobilien und -portfolien nach institutionellen Standards. Als Property Manager unterstützt das Unternehmen institutionelle Investoren, Projektentwickler, öffentliche Träger, Corporates und private Eigentümer im gesamten Bundesgebiet bei der Erhaltung und Weiterentwicklung ihrer Immobilien. Dabei deckt atoz alle Segmente der Gewerbeimmobilie ab: Retail, Office, öffentliche Bauten, Industrie, Logistik, Rechenzentren, Fachmärkte, Mischkonzepte und Spezialgewerbe. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) . In dieser zentralen Funktion sorgen Sie für reibungslose Büroabläufe und unterstützen die Geschäftsführung sowie das Property Management Team im operativen Tagesgeschäft Aufgaben Organisation, Koordination und kontinuierliche Optimierung der täglichen Büro- und Verwaltungsabläufe Administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Property Management Teams Vorbereitung und Unterstützung buchhalterischer Prozesse Mitarbeit bei internen Projekten sowie Bearbeitung von Sonderaufgaben Administrative Unterstützung bei Vermarktungs- und Kommunikationsmaßnahmen Eigenverantwortliche und diskrete Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Informationen Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern, Geschäftspartnern und Kunden Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz, Team Support oder einer vergleichbaren Position Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent Sicherer Umgang mit gängigen Office- und IT-Anwendungen Souveränes, freundliches Auftreten sowie hohe Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Diskretion Benefits Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance Möglichkeit zum mobilen Arbeiten von Zuhause aus Firmenlaptop und -handy für modernes und mobiles Arbeiten Kostenfreie Getränke im Büro Haustiere sind bei uns herzlich willkommen – dein Vierbeiner darf mit ins Büro Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum Kollegiales Team, offene Unternehmenskultur und Entwicklungsperspektiven Werde Teil unseres Teams, wir freuen uns auf Deine Bewerbung! * Bitte beachten Sie, dass Sie sich mit dieser Bewerbung für eine Position bei der atoz Property Management GmbH bewerben, welche Teil der Prokuras Unternehmensgruppe ist. Die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erfolgt zentral durch die Personalabteilung unserer Muttergesellschaft. Diese wird sich im Laufe des Bewerbungsprozesses mit Ihnen in Verbindung setzen. Wir bitten Sie daher um etwas Geduld und versichern Ihnen, dass Ihre Bewerbung mit größter Sorgfalt bearbeitet wird.
Qualifikation
Arbeitskräfte
Verdienst:
n.a.
Bewerbung an
atoz Property Management
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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