Office Manager (m/w/d) für Potsdam gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Groß-/Einzelhandel Vertrieb u. Verkauf

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 14476 Potsdam
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 06.02.20262026-02-06

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Stellenausschreibung: Office Manager (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: IMEX EU TRADING GmbH in Hamburg

Branche: Groß-/Einzelhandel

Kategorie: Vertrieb u. Verkauf

Stellenbeschreibung: Wir sind ein internationales Handelsunternehmen mit Sitz in Potsdam und gehören zu einem etablierten japanischen Konzern. Seit dem erfolgreichen grenzüberschreitenden Formwechsel nach Deutschland entwickeln wir unsere operativen Strukturen kontinuierlich weiter. Um unser Team zu bereichern, suchen wir eine engagierte, strukturierte und gewissenhafte Office Managerin (m/w/d) mit Fokus auf Buchhaltung, HR-Verwaltung und Reporting. Aufgaben Buchhaltung & Rechnungswesen (in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro): Pflege von Eingangs- und Ausgangsrechnungen im ERP-System und DATEV (Sage 100) vorbereitende Buchhaltung Verwaltung von Belegen und Abstimmung mit dem Steuerberater Pflege von Zahlungsübersichten sowie des Cash Flows und Unterstützung bei der Liquiditätsplanung HR & Personaladministration: Vorbereitung von Lohnunterlagen für das Lohnbüro Pflege von Arbeitsverträgen, Abwesenheiten und Personalakten Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden Koordination administrativer Personalthemen Reporting & Controlling-Support: Unterstützung beim monatlichen Reporting an den japanischen Mutterkonzern (P&L/ Cash Flow) Zusammenarbeit mit externen IT-Partnern (z. Power BI) zur Datenaufbereitung Gelegentliche Auswertungen von Cashflow und Kennzahlen Allgemeine Office-Organisation: Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung sowie Vertragsmanagement Korrespondenz mit Dienstleistern, Kunden und Behörden Reisekostenabrechnungen und Terminplanung Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Office Management oder Administration Erfahrung mit ERP-Systemen (z. Sage 100) und DATEV-Kenntnisse von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Spaß an der Arbeit im Team Benefits Ein internationales Umfeld mit flachen Hierarchien 35-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten Übernahme eines Deutschlandtickets sowie die Mitgliedschaft im Urban Sports Club Moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Potsdam Enger Austausch mit der Geschäftsführung (Übergabeprozess läuft bereits) Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und möglichem Startdatum an.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: IMEX EU TRADING GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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