Office Manager (m/w/d) für Berlin gesucht

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Job Kategorie: Dienstleistungen Verwaltung/Dienstleistung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 10999 Berlin
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 11.01.20262026-01-11

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Stellenausschreibung: Office Manager (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Go.Clara GmbH in Hamburg

Branche: Dienstleistungen

Kategorie: Verwaltung/Dienstleistung

Stellenbeschreibung: Als Office Manager (m/w/d) bei Clara sorgst du dafür, dass unser Tagesgeschäft strukturiert, zuverlässig und reibungslos läuft. Du hältst Ordnung in Abläufen und Unterlagen, behältst den Überblick über administrative Themen und schaffst die organisatorische Grundlage dafür, dass sich Team und Geschäftsführung auf Wachstum und operative Exzellenz konzentrieren können. Clara ist ein modernes, digital aufgestelltes und stark wachsendes Handwerksunternehmen mit klaren Prozessen. In dieser Rolle arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und dem Team zusammen und verantwortest zentrale Themen wie Büroorganisation, digitale Ablage, vorbereitende Buchhaltung und interne Abläufe. Wir suchen eine strukturierte Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein, die gerne Ordnung schafft, mitdenkt und den Überblick behält. Aufgaben Vorbereitende Buchhaltung Du sammelst, prüfst und strukturierst Belege, bereitest Unterlagen für die Buchhaltung und den Steuerberater vor und behältst den Überblick über Rechnungen und offene Themen. Organisation und Struktur Du sorgst für Ordnung und Verlässlichkeit im Tagesgeschäft, strukturierst Abläufe und stellst sicher, dass administrative Themen sauber und termingerecht erledigt werden. ️ Digitale Ablage und Dokumentenmanagement Du baust eine klare digitale Ablagestruktur auf, pflegst Unterlagen zuverlässig und stellst sicher, dass alle relevanten Dokumente vollständig, aktuell und auffindbar sind. Büroorganisation und interne Abläufe Du organisierst den Büroalltag, koordinierst interne Themen und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und dem Team zusammen, denkst mit, hältst Themen nach und schaffst die organisatorische Grundlage für weiteres Wachstum und stabile, verlässliche Abläufe. Qualifikation ✔️ Hohe Struktur- und Organisationsfähigkeit Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick. ✔️ Eigenständige Arbeitsweise Du übernimmst Verantwortung, arbeitest zuverlässig und denkst Aufgaben selbstständig zu Ende. ✔️ Vertraulichkeit und Integrität Du gehst diskret und verantwortungsvoll mit sensiblen Daten und Informationen um. ✔️ Relevante Berufserfahrung Du hast idealerweise Erfahrung im Office Management, Backoffice, in der Verwaltung oder in einer vergleichbaren Rolle. ✔️ Digitale Arbeitsweise Du arbeitest sicher mit E Mail, Office Programmen und gängigen digitalen Tools. ✔️ Sehr gute Deutschkenntnisse Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1 Niveau. Benefits Modernes Arbeitsumfeld Digitale Prozesse, klare Abläufe und ein professionelles Büro mit kurzen Wegen. Attraktive Vergütung Ein faires und wettbewerbsfähiges Gehalt, abhängig von deiner Erfahrung und Verantwortung. Flexibles Arbeiten Vollzeit oder Teilzeit möglich. Nach der Einarbeitung ist teilweise hybrides Arbeiten umsetzbar. Sicherheit und Verlässlichkeit 30 Tage Urlaub sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen. Mitgestaltung und Verantwortung Du kannst Office- und Backoffice-Prozesse aktiv aufbauen, verbessern und nachhaltig strukturieren. Kurze Entscheidungswege Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, klare Zuständigkeiten und echter Gestaltungsspielraum. So läuft Dein Bewerbungsprozess: Bist Du bereit, mit uns die Zukunft zu gestalten? Dann Go Clara! 1️⃣ Erster Schritt: Sende uns deinen Lebenslauf. Wir prüfen deine Bewerbung und geben melden uns zügig bei dir. 2️⃣ Zweiter Schritt: Telefonisches Gespräch. Wir rufen dich an und lernen uns kennen. 3️⃣ Dritter Schritt: Persönliches Kennenlernen. Du erlebst Clara Live vor Ort. Wir zeigen dir unser Office und besprechen weitere Details zur Rolle. Jetzt bist Du nur noch einen Klick entfernt! Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft des Handwerks mit uns!

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Go.Clara GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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