Office Manager (m/w/d) für Berlin gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: IT/IT-Dienstleistung Informationstechnologie (IT)

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 10317 Berlin
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 19.12.20252025-12-19

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Stellenausschreibung: Office Manager (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: luca (culture4life GmbH) in Hamburg

Branche: IT/IT-Dienstleistung

Kategorie: Informationstechnologie (IT)

Stellenbeschreibung: Hallo, wir sind luca. Wir entwickeln eine smarte Guest-Experience Plattform, die Hospitality neu denkt. Ob Reservieren, Einchecken, Bestellen oder Bezahlen: Mit luca läuft alles digital, reibungslos – und komplett ohne App-Download. Wir nehmen Hotels, Restaurants und Events die komplexen Prozesse ab und schaffen Raum für das, worauf es wirklich ankommt: glückliche Gäste und entspannte Teams. Für unser neues Office am Ostkreuz suchen wir eine Person mit Sinn für Workspace-Culture und Wohlfühl-Atmosphäre. Jemanden, der mit Freude einen Ort schafft, an dem unser Team gerne arbeitet, zusammenkommt und sich wohlfühlt. Das Office-Herzstück , das Energie, Organisation und Team-Spirit zusammenbringt. Aufgaben Deine Mission Office Operations & Workplace Experience Sicherstellung eines strukturierten, gepflegten und modernen Arbeitsumfelds Einkauf und Verwaltung von Arbeitsmaterialien, Hygiene- und Getränkevorräten Vorbereitung von Meetingräumen sowie Unterstützung bei internen Meetings und Events Professioneller Empfang von Gästen, Mitarbeitenden und Dienstleistern Verantwortlichkeit für Post- und Paketmanagement Externe & Facility Management Steuerung externer Dienstleister (Reinigung, Catering, Wartung etc.) Verwaltung von Verträgen und Servicevereinbarungen Sicherstellung von Gesundheits-, Sicherheits- und Compliance-Standards Betreuung von Leasingfahrzeugen und weiteren administrativen Themen Prozessoptimierung & Workplace Projekte Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Office-Prozesse Einführung smarter Lösungen für einen effizienteren Arbeitsalltag Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten rund um Workplace, Kultur und Organisation Events, Kultur & Team Support Planung, Organisation und Umsetzung von Team-Offsites, internen Veranstaltungen und Company Events Enge Zusammenarbeit mit dem People & Culture Team bei Kulturinitiativen Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleg:innen – vom ersten Tag bis zur erfolgreichen Integration Reise & Remote Support Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (insbesondere für remote Kolleg:innen) Koordination von Reiseunterkünften, Transport und relevanter Reisedokumentation Qualifikation Was du mitbringen solltest Erfahrung & Fachkompetenz Mehrjährige Erfahrung im Office-, Workplace- oder Facility Management Idealerweise Kenntnisse im Arbeits- und Gesundheitsschutz in Deutschland Grundlegende Projektmanagement-Skills Sicherer Umgang mit MS Office; Tools wie Jira oder Confluence sind ein Plus Kommunikation & Zusammenarbeit Sehr gute Deutschkenntnisse (B2+) und gute Englischkenntnisse Professionelles, freundliches und verbindliches Auftreten Freude am Umgang mit Menschen und ein ausgeprägtes Servicebewusstsein Kommunikationsstärke – souverän auch in lebhaften Momenten Arbeitsweise & Mindset Strukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Gespür für Prioritäten Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten Persönlichkeit & Workspace-Feeling Liebe zum Detail und ein Auge für Atmosphäre, Ordnung und Ästhetik Proaktives Denken: Du erkennst, was gebraucht wird, bevor andere es merken Teamorientierung und Lust, ein positives Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten Benefits Was dich bei luca erwartet Work–Life-Balance, wie sie sein soll : 30 Tage Urlaub – weil Erholung genauso wichtig ist wie Performance. Lunch on us : Mit Essenszuschüssen sorgen wir dafür, dass du mittags gut versorgt bist. We got your back – and your fitness: Urban Sports Club sorgt dafür, dass du Körper und Kopf in Balance hältst. Level Up : Ob Sales-Skills oder persönliches Wachstum – wir fördern deine Entwicklung und öffnen dir Perspektiven über deine Rolle hinaus. Top Equipment : MacBook? Selbstverständlich. Du bekommst alles, was du brauchst, um richtig durchzustarten. Teamspirit inklusive : Regelmäßige Team- & Company-Events – remote oder live – stärken nicht nur das Wir-Gefühl, sondern machen auch einfach Spaß. Zentral gelegen : Unser Office ist easy zu erreichen – direkt zentral am Ostkreuz in Berlin. Join us! Du hast Lust, unser Office zum Lieblingsort zu machen? Let’s talk. Every u is different – und bei luca feiern wir genau das. Wir glauben an echte Vielfalt. Denn die besten Ideen entstehen, wenn unterschiedliche Menschen zusammenkommen. Bei luca ist Platz für dich – genauso, wie du bist. ❓Du hast noch Fragen? Melde dich gerne direkt bei deiner Ansprechpartnerin Pia. ‍♀️

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: luca (culture4life GmbH)
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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